Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administraatorile:andmetüübihaldus:trükimallid [2017/08/08 11:33] admin [Trükimalli näiteid] |
— (Hetkel kehtiv) | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ~~ODT~~ | ||
- | ====== Trükimallid ====== | ||
- | ===== Milleks? ===== | ||
- | |||
- | Trükimallid võimaldavad luua dokumendi eelvormindatud mallile. | ||
- | |||
- | ===== Kuidas seadistada? ===== | ||
- | |||
- | <note tip>Trükimallide haldamise õigus on töölauaadministraatoril, tavaadministraatoril ja üksuse administraatoril üksuse piires. Ülevaate sisestatud trükimallidest leiate [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:trükimallid#Trükimalli seadete muutmine|trükimallide haldamise moodulist]], kus on võimalik malle ja nende seadistusi muuta ning [[ | ||
- | wd:administraatorile:andmetüübihaldus#uusi_malle_lisada|uusi malle lisada]]. </note> | ||
- | |||
- | <note important>**Me ei soovita** trükimalle luua ning redigeerida **LibreOffice** ega **MS Word** tekstitöötlusprogrammides, kuna lõpptulemus võib olla ettearvamatu.</note> | ||
- | |||
- | |||
- | **Trükimalli kasutamiseks tuleb läbida järgnevad seadistamise etapid:** | ||
- | * Looge tekstitöötlusprogrammi OpenOffice Writer abil dokumendifail. **Trükimallide loomisel kasutatakse Webware Open Office generaatorit ning seepärast tuleb dokumendifail salvestada odt-vormingusse. ** | ||
- | * WebDesktopi mallide puhul kasutatakse süntaksina Smarty-keelt. Smarty keele jaoks on spetsiaalseteks märkideks loogelised sulud { } (ilma jutumärkideta). [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:trükimallid:smarty|Vt lähemalt Smarty-keele kohta siit.]] Oletame, et soovime automaatselt luua väljasaadetava dokumendi, millel oleks informatsioon registreeritud dokumendi pealkirja, registreerimisnumbri ning registreerimiskuupäeva kohta. | ||
- | * Selleks tuleb kontrollida, kas väljasaadetava dokumendi andmetüübi vastavatel väljadel on olemas ekspordinimed. [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#Kuidas seadistada|Avage andmetüübi seadistused.]] | ||
- | * Seejärel avage [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk"Üldine"|välja seadistused.]] Teile peaks avanema [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine"|välja muutmise aken]], kus asub ka ekspordi nime väli. | ||
- | <note important>Ekspordinimes, mida kasutatakse trükimallides, ei tohi kasutada numbreid. Näiteks “minuvali2” ei leita, samas “minuvali_b” leitakse.</note> <note important>Piltide kasutamiseks trükimallil, kasutage **.jpg** vormingus pildifaili. **.png-failide** kasutamine pole toetatud.</note> | ||
- | * **Sisestage dokumendifaili vastava välja ekspordinimi kujul {gv p=ekspordinimi}**. Nt pealkirja välja puhul võib ekspordinimi olla "pealkiri". Tulemus oleks siis {gv p=pealkiri}. | ||
- | * **Laadige odt-vormingus trükimalli fail WD-sse.** Valige "Lisa uus" -> "Fail". {{ :wd:faili_lisamine.png |}} | ||
- | * Avaneb faili lisamise aken, kus võimalusel tehke faili **asukoha valik**, kuhu fail salvestakse. Juhul kui mõni asukoht on puudu, saate seda seadistada [[wd:administraatorile:struktuuripuu#kataloogide_muutmine|kataloogi muutmise vormilt]], sidudes kataloogi andmetüübiga "Fail". | ||
- | * Faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu "**Choose File**" / "**Lae fail**". | ||
- | * Juhul kui Te soovite hiljem kasutada sama faili järgmistel kordadel alusdokumendina nt alusfailina järgmiste trükimalli failide loomisel, tehke linnuke "**On alusdokument**". | ||
- | * Järgmistel kordadel saate kasutada alusdokumendiks märgitud faile. {{ :wd:alusdokumendi_kasutamine_failina.png |}} Alusdokumendi staatust saate eemaldada faili vaatamise vormilt nupuga "**Märgi mittealusdokumendiks**". {{ :wd:märgi_mittealusdokumendiks.png |}} | ||
- | * URL-aadressilt faili lisamiseks täpitage URL väli ning lisage URL-aadress. | ||
- | * Faili lisamiseks vajutage "**Salvesta**" või uue faili lisamiseks "**Salvesta ja lisa uus**". | ||
- | |||
- | ==== Uue aluse lisamine ==== | ||
- | |||
- | Trükimalli fail tuleb siduda andmetüübiga. Selleks valige "Haldamine" -> "Trükkimise alused" ning täitke "Uue aluse lisamine" plokk. | ||
- | |||
- | {{ :wd:uue_aluse_lisamine.png |}} | ||
- | * Nimi - trükkimise aluse nime kuvatakse registreeritud dokumendikande vaatamise vormil trükkimise aluste plokis; | ||
- | * Fail - trükimalli faili sidumine trükkimiste aluste plokiga; | ||
- | * Keel - trükimalli keel; | ||
- | * Väljundformaadid - võimalikud failivormingud, millesse saab dokumenti luua; | ||
- | * Vaikimisi formaat - failivorming, millesse dokument luuakse, kui kasutaja pole teinud formaadi valikut; | ||
- | * Faili väli - saate seadistada, kas kasutaja saab valida, millesele registreeritud kande väljale fail salvestatakse; | ||
- | * Faili nimi - saate etteseadistada loodava dokumendi failinime, millele lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg (kui faili nimi jäetakse seadistamata, siis pannakse failile nimi dünaamilise nime reegli alusel ning lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg); | ||
- | * Moodul - WebDesktopi uuemad versioonid kasutavad "Webware's Open Office generator (XPath-based)" trükkimise aluste moodulit, mis on töölauaadministraatorile vaikimisi ettevalitud; | ||
- | * On aktiivne - kui on linnutatud, siis on trükkimise alus aktiivne. | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Trükimalli näiteid ==== | ||
- | ^Trükimalli sisu ^Trükimalli fail (odt-vormingus)^ | ||
- | |**Lihtne mall** nt {gv p=reg_kp},{gv p=reg_nr}; [[#trükimallis_pildi_kasutamine|pildifaili kasutamine]]; **vabatekst** nt "Lugupidamisega"|{{:wd:lihtne_trykimall.odt|Lihtne trükimall}} | | ||
- | |[[wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine#kontakti_saatja_saaja_kuvamine_trükimallil|Kontaktiregistri lahendusega]] seotud väljasaadetava algatuskirja mall. **Kui valikvälja „Teabekandja“ (eksp nimi = teabekandja) väärtus on võrdne „digitaalne“**, siis pannakse märge (kuupäev digiallkirjas), vastasel juhul registreerimiskuupäev. |{{:wd:valjasaadetav_dokument_algatuskiri.odt|Väljasaadetava dokumendi algatuskiri}}| | ||
- | |[[wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine#kontakti_saatja_saaja_kuvamine_trükimallil|Kontaktiregistri lahendusega]] seotud väljasaadetava vastuskirja **mall "Teie-Meie" osaga (läheb alati mallile)**|{{:wd:valjasaadetav_dokument_vastuskiri.odt|Väljasaadetava dokumendi vastuskiri}}| | ||
- | |**Kasutaja ei pea tegema valikut algatus- ja vastuskirjade hulgast**, vaid valib ühe kirja trükimalli. **Kui koostaja on sama mis allkirjastaja, pannakse koostaja osasse ainult koostaja e allkirjastaja telefoninumber (ilma nimekorduseta).** Kui koostaja ei ole võrdne allkirjastajaga pannakse koostaja osasse koostaja ees- ja perenimi koos koostaja telefoninumbriga. Koostaja ja allkirjastaja peavad selleks asuma [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_kasutaja_valik|ühe kasutaja valikväljal]]|{{:wd:kirjamall_algatus_vastus_2in1.odt|Algatus- ja vastuskirja ühine mall}}| | ||
- | |**Seotud andmetüübilt andmete pärimine**|{{:wd:leping_seotud_tyybilt_andmete_p4rimine.odt|Seotud tüübilt andmete pärimine}}| | ||
- | |**[[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:risttabel|Risttabeli]] andmete kandmine mallile**|{{:wd:risttabel_mallile.odt|Risttabelist andmete pärimine}}| | ||
- | |**Mitme väärtuse valiku alusel väärtuste linnutamine dokumendil**|{{:wd:linnukestega_mall2.odt|Väärtuste linnutamine dokumendil}}| | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | === Üksuse info mallile === | ||
- | |||
- | <color blue>(WD 5.1.1)</color>\\ | ||
- | Struktuuriüksuse info lisamiseks dokumendile pange mallile järgnev süntaks: **{gv p=item_unit_name}** | ||
- | |||
- | === Kuupäev ja kellaaeg eestipäraselt mallile === | ||
- | |||
- | <color blue>(WD 5.1.1 - 16.04.2015)</color>\\ | ||
- | Kuupäeva ja kellaaja kuvamine eestipäraelt nt **28. aprill 2015**. Lisage ekspordinimele **t=est_named_date** nt {gv p=reg_kpkell <color red>t=est_named_datetime</color>} | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | === Kuupäev inglisepäraselt mallile === | ||
- | |||
- | <color blue>(WD 5.2.2 - 06.06.2016)</color>\\ | ||
- | |||
- | Kuupäeva kuvamine inglisepäraelt nt **January 7th 2016**. Lisage ekspordinimele **t=eng_named_date** nt {gv p=reg_date <color red>t=eng_named_date</color>} | ||
- | |||
- | === Seostes olevate kannete esitlemine tabelis sorteerituna kuupäeva välja järgi === | ||
- | |||
- | <color blue>(WD 5.2.3 - 12.02.2017)</color>\\ | ||
- | |||
- | {{:wd:seostes_olevad_kanded_mallile_n2idis.odt|Näidisfail kommentaaridega}} | ||
- | |||
- | valem mallis: | ||
- | <code>{table p='''webdk_relations/webdk_relation/webdk_slave_item/webdk_item[tegevuse_labiviija]''' sort=kuupaev_iso} </code> | ||
- | |||
- | kuupaev xml-s: | ||
- | <kuupaev type="date">12.02.2017</kuupaev> | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Trükimalli faili muutmine ===== | ||
- | |||
- | - Ava vasakult puust trükimallide kataloog. {{:wd:trükimallide_failid.png|}} | ||
- | - Vastava malli real klõpsa ikooni "Vaata" {{:wd:webdk_icon_view.gif|}} | ||
- | - Avaneb faili vaatamise vorm. {{:wd:trükimallid_faili_vaatamine.png|}} | ||
- | |||
- | Malli failis on võimalik teha muudatusi kahel viisil: | ||
- | - {{:wd:nupp_ava_fail.png|}} nupp käivitab faili otsemuutmise (ehk otseredigeerimise). Dokument avatakse ja muudatused salvestatakse otse süsteemis ilma dokumenti kasutaja arvutisse laadimata. | ||
- | - {{:wd:nupp_muuda.png|}} nupu abil saate avada kohtarvutist muudatustega faili. {{ :wd:trükimallid_faili_muutmine.png |}} | ||
- | |||
- | * {{:wd:nupp_vali_fail.png|}} - saate kohtarvutist valida faili. | ||
- | * Tee uus versioon - tekitab vanade versioonide loetelu, mida on hiljem võimalik taastada. | ||
- | |||
- | ===== Trükimalli seadete muutmine ===== | ||
- | |||
- | ==== Milleks? ==== | ||
- | |||
- | Kui on vajadus juurde lisada nt failivorminguid (docx, pdf jms), millesse dokumendifail luuakse või on tarvidus muuta trükkimise aluse nime, siis seda saate teha "Trükkimise alused" mooduli kaudu. | ||
- | |||
- | ==== Kuidas seadistada? ==== | ||
- | |||
- | - Valige ülamenüüst „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. | ||
- | - Vastava trükimalli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Muuda“ nuppu. {{:wd:trükkimise_alused_muutmine.png|}} | ||
- | - Tehke vajalikud muudatused ning muudatuste salvestamiseks vajutage „Muuda“. | ||
- | |||
- | ===== Trükimalli kustutamine ===== | ||
- | |||
- | Trükimalle on võimalik kustutada 2 moodi: | ||
- | - Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. Vastava malli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Kustuta“ nuppu {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}}. | ||
- | - Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Tüübid“. Vastava (alam)tüübi kaardil „Trükkimise alused“ plokis vajutage „Kustuta“ nuppu. | ||
- | Viimasena tuleb fail ära kustutada ka vasakul puus olevast kataloogist „Trükkimise alused“. Kustutamiseks märgistage linnukesega vastav mall ning vajutage „Kustuta valitud“. | ||
- | |||
- | {{tag>trükimall}} |