Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:andmetüübihaldus:trükimallid

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:andmetüübihaldus:trükimallid [2015/05/20 09:09]
admin
— (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
-~~ODT~~ 
-====== Trükimallid ====== 
  
-===== Milleks? ===== 
- 
-Trükimallid võimaldavad luua dokumendi eelvormindatud mallile. ​ 
- 
-===== Kuidas seadistada? ===== 
- 
-<note tip>​Trükimallide haldamise õigus on töölauaadministraatoril,​ tavaadministraatoril ja üksuse administraatoril üksuse piires. Ülevaate sisestatud trükimallidest leiate [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​trükimallid#​Trükimalli seadete muutmine|trükimallide haldamise moodulist]],​ kus on võimalik malle ja nende seadistusi muuta ning [[ 
-wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​uusi_malle_lisada|uusi malle lisada]]. </​note>​ 
- 
-<note important>​Me ei soovita trükimalle luua ning redigeerida LibreOffice tekstitöötlusprogrammis,​ kuna lõpptulemus võib olla ettearvamatu.</​note>​ 
- 
- 
-**Trükimalli kasutamiseks tuleb läbida järgnevad seadistamise etapid:** 
-    * Looge tekstitöötlusprogrammi (**soovitatavalt OpenOffice Writer** või teatud juhtudel Microsoft Word) abil dokumendifail. **Trükimallide loomisel kasutatakse Webware Open Office generaatorit ning seepärast tuleb dokumendifail salvestada odt-vormingusse. ​ ** 
-    * WebDesktopi mallide puhul kasutatakse süntaksina Smarty-keelt. Smarty keele jaoks on spetsiaalseteks märkideks loogelised sulud { } (ilma jutumärkideta). [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​trükimallid:​smarty|Vt lähemalt Smarty-keele kohta siit.]] Oletame, et soovime automaatselt luua väljasaadetava dokumendi, millel oleks informatsioon registreeritud dokumendi pealkirja, registreerimisnumbri ning registreerimiskuupäeva kohta. ​ 
-      * Selleks tuleb kontrollida,​ kas väljasaadetava dokumendi andmetüübi vastavatel väljadel on olemas ekspordinimed. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​Kuidas seadistada|Avage andmetüübi seadistused.]] 
-      * Seejärel avage [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk"​Üldine"​|välja seadistused.]] Teile peaks avanema [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk "​Üldine"​|välja muutmise aken]], kus asub ka ekspordi nime väli. ​ 
-<note important>​Ekspordinimes,​ mida kasutatakse trükimallides,​ ei tohi kasutada numbreid. Näiteks “minuvali2” ei leita, samas “minuvali_b” leitakse.</​note> ​ 
-    * **Sisestage dokumendifaili vastava välja ekspordinimi kujul {gv p=ekspordinimi}**. Nt pealkirja välja puhul võib ekspordinimi olla "​pealkiri"​. Tulemus oleks siis {gv p=pealkiri}. 
-    * **Laadige odt-vormingus trükimalli fail WD-sse.** Valige "Lisa uus" -> "​Fail"​. {{ :​wd:​faili_lisamine.png |}} 
-      * Avaneb faili lisamise aken, kus võimalusel tehke faili **asukoha valik**, kuhu fail salvestakse. Juhul kui mõni asukoht on puudu, saate seda seadistada ​ [[wd:​administraatorile:​struktuuripuu#​kataloogide_muutmine|kataloogi muutmise vormilt]], sidudes kataloogi andmetüübiga "​Fail"​. 
-      * Faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu "​**Choose File**"​ / "**Lae fail**"​. 
-      * Juhul kui Te soovite hiljem kasutada sama faili järgmistel kordadel alusdokumendina nt alusfailina järgmiste trükimalli failide loomisel, tehke linnuke "**On alusdokument**"​. 
-        * Järgmistel kordadel saate kasutada alusdokumendiks märgitud faile. {{ :​wd:​alusdokumendi_kasutamine_failina.png |}} Alusdokumendi staatust saate eemaldada faili vaatamise vormilt nupuga "​**Märgi mittealusdokumendiks**"​. {{ :​wd:​märgi_mittealusdokumendiks.png |}}  
-      * URL-aadressilt faili lisamiseks täpitage URL väli ning lisage URL-aadress. 
-      * Faili lisamiseks vajutage "​**Salvesta**"​ või uue faili lisamiseks "​**Salvesta ja lisa uus**"​. 
- 
- 
- 
-==== Trükimalli näiteid ==== 
-^Trükimalli sisu ^Trükimalli fail (odt-vormingus)^ 
-|**Lihtne mall** nt {gv p=reg_kp},​{gv p=reg_nr}; [[#​trükimallis_pildi_kasutamine||**pildifaili kasutamine**]];​ **vabatekst** nt "​Lugupidamisega"​|{{:​wd:​lihtne_trykimall.odt|Lihtne trükimall}} | 
-|[[wd:​administraatorile:​kontaktiregister_seadistamine#​kontakti_saatja_saaja_kuvamine_trükimallil|Kontaktiregistri lahendusega]] seotud väljasaadetava algatuskirja mall. **Kui valikvälja „Teabekandja“ (eksp nimi = teabekandja) väärtus on võrdne „digitaalne“**,​ siis pannakse märge (kuupäev digiallkirjas),​ vastasel juhul  registreerimiskuupäev. |{{:​wd:​valjasaadetav_dokument_algatuskiri.odt|Väljasaadetava dokumendi algatuskiri}}| 
-|[[wd:​administraatorile:​kontaktiregister_seadistamine#​kontakti_saatja_saaja_kuvamine_trükimallil|Kontaktiregistri lahendusega]] seotud väljasaadetava vastuskirja **mall "​Teie-Meie"​ osaga (läheb alati mallile)**|{{:​wd:​valjasaadetav_dokument_vastuskiri.odt|Väljasaadetava dokumendi vastuskiri}}| 
-|**Kasutaja ei pea tegema valikut algatus- ja vastuskirjade hulgast**, vaid valib ühe kirja trükimalli. **Kui koostaja on sama mis allkirjastaja,​ pannakse koostaja osasse ainult koostaja e allkirjastaja telefoninumber (ilma nimekorduseta).** Kui koostaja ei ole võrdne allkirjastajaga pannakse koostaja osasse koostaja ees- ja perenimi koos koostaja telefoninumbriga. Koostaja ja allkirjastaja peavad selleks asuma [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_kasutaja_valik|ühe kasutaja valikväljal]]|{{:​wd:​kirjamall_algatus_vastus_2in1.odt|Algatus- ja vastuskirja ühine mall}}| 
-|**Seotud andmetüübilt andmete pärimine**|{{:​wd:​leping_seotud_tyybilt_andmete_p4rimine.odt|Seotud tüübilt andmete pärimine}}| 
-|**[[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​risttabel|Risttabeli]] andmete kandmine mallile**|{{:​wd:​risttabel_mallile.odt|Risttabelist andmete pärimine}}| 
- 
- 
- 
-\\ 
-\\ 
-=== Trükimallis pildi kasutamine === 
- 
-Piltide kasutamiseks trükimallil,​ kasutage **.jpg** vormingus pildifaili. **.png-failide** kasutamine pole toetatud. 
- 
-=== Üksuse info mallile === 
- 
-Struktuuriüksuse info lisamiseks dokumendile pange mallile järgnev süntaks: **{gv p=item_unit_name}** 
- 
-=== Kuupäev ja kellaaeg eestipäraselt mallile === 
- 
-Kuupäeva ja kellaaja kuvamine eestipäraelt nt **28. aprill 2015**. Lisage ekspordinimele **t=est_named_date** nt {gv p=reg_kpkell <color red>​t=est_named_date</​color>​} 
-\\ 
-\\ 
- 
-===== Trükimalli faili muutmine ===== 
- 
-  - Ava vasakult puust trükimallide kataloog. {{:​wd:​trükimallide_failid.png|}} 
-  - Vastava malli real klõpsa ikooni "​Vaata"​ {{:​wd:​webdk_icon_view.gif|}} 
-  - Avaneb faili vaatamise vorm. {{:​wd:​trükimallid_faili_vaatamine.png|}} 
- 
-Malli failis on võimalik teha muudatusi kahel viisil: 
-  - {{:​wd:​nupp_ava_fail.png|}} nupp käivitab faili otsemuutmise (ehk otseredigeerimise). Dokument avatakse ja muudatused salvestatakse otse süsteemis ilma dokumenti kasutaja arvutisse laadimata. 
-  - {{:​wd:​nupp_muuda.png|}} nupu abil saate avada kohtarvutist muudatustega faili. {{ :​wd:​trükimallid_faili_muutmine.png |}} 
- 
-  * {{:​wd:​nupp_vali_fail.png|}} - saate kohtarvutist valida faili. 
-  * Tee uus versioon - tekitab vanade versioonide loetelu, mida on hiljem võimalik taastada. 
- 
-===== Trükimalli seadete muutmine ===== 
- 
-==== Milleks? ==== 
- 
-Kui on vajadus juurde lisada nt failivorminguid (docx, pdf jms), millesse dokumendifail luuakse või on tarvidus muuta trükkimise aluse nime, siis seda saate teha "​Trükkimise alused"​ mooduli kaudu. ​ 
- 
-==== Kuidas seadistada? ==== 
- 
-  - Valige ülamenüüst „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. 
-  - Vastava trükimalli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Muuda“ nuppu. {{:​wd:​trükkimise_alused_muutmine.png|}} 
-  - Tehke vajalikud muudatused ning muudatuste salvestamiseks vajutage „Muuda“. 
- 
-===== Trükimalli kustutamine ===== 
- 
-Trükimalle on võimalik kustutada 2 moodi: 
-  - Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. Vastava malli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Kustuta“ nuppu {{:​wd:​webdk_icon_delete.gif|}}. 
-  - Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Tüübid“. Vastava (alam)tüübi kaardil „Trükkimise alused“ plokis vajutage „Kustuta“ nuppu. 
-Viimasena tuleb fail ära kustutada ka vasakul puus olevast kataloogist „Trükkimise alused“. Kustutamiseks märgistage linnukesega vastav mall ning vajutage „Kustuta valitud“. 
- 
-{{tag>​trükimall}} 
wd/administraatorile/andmetüübihaldus/trükimallid.1432102175.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)