Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:andmetüübihaldus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2019/01/25 16:50]
admin [Plokk Suunamine]
wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2024/02/02 11:09] (Hetkel kehtiv)
support [Kuidas seadistada?]
Rida 24: Rida 24:
   - Andmetüübi lisamiseks valige "​Tegevused"​ ülamenüü -> "Lisa uus tüüp"​.   - Andmetüübi lisamiseks valige "​Tegevused"​ ülamenüü -> "Lisa uus tüüp"​.
  
-Avanenud tüübihäälestustes on 12 seadistusplokki:+Avanenud tüübihäälestustes on järgmised seadistusplokid:
   *   ​[[#​Plokk "​Üldine"​]]; ​   *   ​[[#​Plokk "​Üldine"​]]; ​
   *   ​[[#​Plokk "​Suunamine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Suunamine"​]];​
   *   ​[[#​Plokk "​Dubleerimine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Dubleerimine"​]];​
   *   ​[[#​Plokk "​Arhiveerimine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Arhiveerimine"​]];​
-  *   ​[[#​Plokk "​Versioneerimise seaded"​]];​ 
   *   ​[[#​Plokk "​Väljad"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Väljad"​]];​
   *   ​[[#​Dünaamilise nime reeglid]];   *   ​[[#​Dünaamilise nime reeglid]];
Rida 65: Rida 64:
   * **On jagatav** - võimaldab dokumente jagada e-posti teel välisele osapoolele (kliendile, lepingupartnerile,​ töövõtjale jne) seejuures määrates kas väline osapool saab dokumenti ainult lugeda või ka allkirjastada. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​kolmanda_osapoole_allkirjastamise_seadistamine|siit]]   * **On jagatav** - võimaldab dokumente jagada e-posti teel välisele osapoolele (kliendile, lepingupartnerile,​ töövõtjale jne) seejuures määrates kas väline osapool saab dokumenti ainult lugeda või ka allkirjastada. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​kolmanda_osapoole_allkirjastamise_seadistamine|siit]]
   * **Seoste lukustamine** - kui kanne pannakse lukku, millel on seostes kanded, lukustatakse ka seostes olevad kanded.   * **Seoste lukustamine** - kui kanne pannakse lukku, millel on seostes kanded, lukustatakse ka seostes olevad kanded.
-  * **DVK tüüp** - DokumendiVahetusKeskust ​saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid,​ kohalikud omavalitsused,​ tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​dvk|siit]].+  * **DHX tüüp** - Dokumendivahetus (DHX) saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid,​ kohalikud omavalitsused,​ tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​dvk|siit]].
   * **Ainult lugemiseks** - Määrab, kas konkreetset (alam)tüüpi dokumente saab lisada või mitte “Lisa uus” menüü kaudu. Soovitav määrata alustüübile,​ millel on alamtüüpe (nt kirjavahetuse andmetüübile võiks määrata ainult lugemiseks, et kasutaja ei saaks kirjavahetuse andmetüübile reigstreerida dokumente. Kasutaja peab valima alamtüüpide hulgast sobiva ehk siis kas saabunud või väljasaadetava dokumendi).   * **Ainult lugemiseks** - Määrab, kas konkreetset (alam)tüüpi dokumente saab lisada või mitte “Lisa uus” menüü kaudu. Soovitav määrata alustüübile,​ millel on alamtüüpe (nt kirjavahetuse andmetüübile võiks määrata ainult lugemiseks, et kasutaja ei saaks kirjavahetuse andmetüübile reigstreerida dokumente. Kasutaja peab valima alamtüüpide hulgast sobiva ehk siis kas saabunud või väljasaadetava dokumendi).
   * **Ilmumine menüüdes** - Saate määrata, millises ülamenüüs (alam)tüüpi kuvatakse. Üldjuhul tuleks märgistada (alam)tüüp nähtavaks kõigis kolmes menüüs. Erandina võib olla ka olukordi, kus uut dokumenti tuleks registreerida otse mõne teise dokumendi registrikaardilt ja menüüs otse kuvama ei pea.    * **Ilmumine menüüdes** - Saate määrata, millises ülamenüüs (alam)tüüpi kuvatakse. Üldjuhul tuleks märgistada (alam)tüüp nähtavaks kõigis kolmes menüüs. Erandina võib olla ka olukordi, kus uut dokumenti tuleks registreerida otse mõne teise dokumendi registrikaardilt ja menüüs otse kuvama ei pea. 
Rida 78: Rida 77:
 Suunamine tähendab dokumentide menetlemist. Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja,​ kinnitaja). ​ Suunamine tähendab dokumentide menetlemist. Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja,​ kinnitaja). ​
  
-  * Suunamine aktiveeritud - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud,​ siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki); +  ​* **Suunamine aktiveeritud** - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud,​ siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki); 
-  * Kuva abitekst - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst, mille sisestab töölaua administraator. +  ​* **Kuva abitekst** - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst, mille sisestab töölaua administraator. 
-  * Tavakasutajad saavad käivitada ainult salvestatud suunamisi <color blue>(WD 5.4.2 - 04.10.2018)</​color>​ - tavakasutajatel on ainus võimalus valida salvestatud suunamisringe,​ nad ei saa midagi muuta etteseadistatud suunamisvoos.+  ​* **Tavakasutajad saavad käivitada ainult salvestatud suunamisi** <color blue>(WD 5.4.2 - 04.10.2018)</​color>​ - tavakasutajatel on ainus võimalus valida salvestatud suunamisringe,​ nad ei saa midagi muuta etteseadistatud suunamisvoos.
  
 [[wd:​administraatorile:​suunamine|Rohkem suunamise seadistustest...]] [[wd:​administraatorile:​suunamine|Rohkem suunamise seadistustest...]]
Rida 96: Rida 95:
 ==== Plokk "​Arhiveerimine"​ ==== ==== Plokk "​Arhiveerimine"​ ====
  
-{{ :​wd:​arhiveerimisplokk.png |}} +Kõik andmetüübid,​ mille dokumente tuleb arhiveerida,​ peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "​Arhiveerimine"​ tuleb linnutada väli "On aktiivne"​ ning määrata "Säilitamise algus kp"​. ​
-Kõik dokumendi ​andmetüübid,​ mille dokumente tuleb arhiveerida,​ peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "​Arhiveerimine"​ tuleb linnutada väli "On aktiivne"​ ning määrata ​kolm nõutud välja ​"Reg kp väli",​ "​Loenduri indeksi väli",​ "​Pealkirja väli"​. ​+
  
 ==== Plokk "​Väljad"​ ==== ==== Plokk "​Väljad"​ ====
Rida 114: Rida 112:
   * **On avalikustatav** - [[#Välja avalikustamine|välja ilmumine avalikus dokumendiregistris]];​   * **On avalikustatav** - [[#Välja avalikustamine|välja ilmumine avalikus dokumendiregistris]];​
   * **Grupp** - [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​väljapõhised_õigused|Grupid,​ kellele on ligipääs antud väljale]]. Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:​wd:​grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :​wd:​välja_õigused.png |}};   * **Grupp** - [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​väljapõhised_õigused|Grupid,​ kellele on ligipääs antud väljale]]. Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:​wd:​grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :​wd:​välja_õigused.png |}};
-  * **JS** <color blue>(WD 5.1.1 - 16.06.2015)</​color>​ info, kas väli sisaldab javaskripti või mitte. Antud veergu kuvatakse ainult peatüübil,​ alamtüübil ei kuvata.+  * **JS** <color blue>(WD 5.1.1 - 16.06.2015)</​color>​ info, kas väli sisaldab javaskripti või mitte.
   * **Tegevused**.   * **Tegevused**.
     * {{:​wd:​webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk "​Üldine"​|välja seadistuste muutmise vormi.]]     * {{:​wd:​webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk "​Üldine"​|välja seadistuste muutmise vormi.]]
Rida 151: Rida 149:
  
 [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad|Rohkem väljade seadistustest...]] [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad|Rohkem väljade seadistustest...]]
 +
 ==== Dünaamilise nime reeglid ==== ==== Dünaamilise nime reeglid ====
-{{ :wd:dünaamilise_nime_reeglid.png |}}+ 
 +{{ :wd:administraatorile:​dyn_nime_reeglid.png |}}
  
 Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/​objekti andmeid nt avalehel [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:​administraatorile:​töölaud#​Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]],​ [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust,​ kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. ​ Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/​objekti andmeid nt avalehel [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:​administraatorile:​töölaud#​Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]],​ [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust,​ kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. ​
Rida 158: Rida 158:
 === Dünaamilise nime reegli seadistamine === === Dünaamilise nime reegli seadistamine ===
  
 +  - <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</​color>​ **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:**
 +    - sisemine dünaamiline nimi - seda kuvatakse ainult WD kasutajatele;​
 +    - avalik dünaamiline nimi - kuvatakse ainult [[wd:​administraatorile:​dokumentide_avalikustamine|dokumentide avalikus liideses]]. Avalik dünaamiline nimi on eraldi, et oleks võimalik avalikku liidesesse mitte kuvada dokumendi saaja / saatja välja täispikalt.
   - Dünaamilise nime reegli määramiseks vajutage andmetüübihalduses dünaamilise nime reeglite plokist nuppu “Muuda”.   - Dünaamilise nime reegli määramiseks vajutage andmetüübihalduses dünaamilise nime reeglite plokist nuppu “Muuda”.
   - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/​objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. ​   - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/​objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. ​
  
-{{ :wd:dünaamilise_nime_reeglite_muutmine2.png |}}+{{ :wd:administraatorile:​dün_nime_reeglite_muutmine.png |}}
  
 Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt: ​ Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt: ​
-  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "reg nr (loenduri indeks); ​+  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Reg nr (loenduri indeks)"
   - klõpsake "​Lisa“ nuppu;   - klõpsake "​Lisa“ nuppu;
   - kirjavahemärgi ","​ ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; ​   - kirjavahemärgi ","​ ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; ​
-  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Pealkiri ​(tekst);  +  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Kuupäev ​(kuupäev)";  
-  - soovi korral määrake ​reg nr-i väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus"​ tähtede arv "​25";​  +  - klõpsake "​Lisa"​ nuppu; 
-  - klõpsake "Lisa“ nuppu; +  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "​Saaja(d) (kontakt)"​
-  - klõpsake valikmenüüd ​"Valige väli lisamiseks" ​-> valige "Reg kp (kuupäev); ​ +  - soovi korral määrake ​"​Pikkus..." ​väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus"​ tähtede arv "​25";​  
-  - vajutage "​Salvesta"​ nuppu. ​+  - klõpsake "Lisa" ​nuppu; 
 +  - välja järel ​"Avalik reeglistik" ​klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga] 
 +  - vajutage "​Salvesta"​ nuppu.
  
 === Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi === === Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi ===
Rida 242: Rida 247:
     * Vastusseos - osaleb seotud objekti numereerimisel nt kirjavahetuse vastuse puhul vastuskirjade automaatne numereerimine (vastuskiri saab algatuskirja numbri, millele lisatakse järjekorranumber -1 jne). Tüübid võivad sellisel puhul olla näiteks “Saabunud dokument” ja “Väljasaadetav dokument”. Vastusseose puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil vastusdokumendi lisamine.     * Vastusseos - osaleb seotud objekti numereerimisel nt kirjavahetuse vastuse puhul vastuskirjade automaatne numereerimine (vastuskiri saab algatuskirja numbri, millele lisatakse järjekorranumber -1 jne). Tüübid võivad sellisel puhul olla näiteks “Saabunud dokument” ja “Väljasaadetav dokument”. Vastusseose puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil vastusdokumendi lisamine.
     * Seotud dokument - tavaline seos, mille puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil seotud dokumendi kiirlisamine. Dokument saab registreerimisel uue iseseisva registreerimisnumbri.     * Seotud dokument - tavaline seos, mille puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil seotud dokumendi kiirlisamine. Dokument saab registreerimisel uue iseseisva registreerimisnumbri.
-    * Allkirjastatud dokument - .ddoc formaati viidud dokumentide seostamiseks.+    * Allkirjastatud dokument - ei kasutata
  
 <note warning>​Omaniku seos - ajalooline omadus, mis on säilitatud ühildavuse huvides. Soovitavalt mitte kasutada.</​note>​ <note warning>​Omaniku seos - ajalooline omadus, mis on säilitatud ühildavuse huvides. Soovitavalt mitte kasutada.</​note>​
Rida 312: Rida 317:
   * **Sisu** - E-posti ​ teel saadetava teavituse sisu   * **Sisu** - E-posti ​ teel saadetava teavituse sisu
     * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</​color>​ Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>​{{laienduse_nimetus}}</​code>​. {{:​wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​tyybiteavituse_sisu.png?​450|}}     * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</​color>​ Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>​{{laienduse_nimetus}}</​code>​. {{:​wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​tyybiteavituse_sisu.png?​450|}}
-  * **Avalik link** - teavituse ​link viitab ​avalikule liidesele, vt lähemalt ​[[wd:​administraatorile:​link_avalikule_liidesele|siit]].+  * **Link**  
 +     ​*Avalik ​link viitab [[wd:​administraatorile:​link_avalikule_liidesele|avalikule dokumendiregistrile]], kõikidele avatav, kui kasutatakse avaliku dokumendiregistri lahendust;​ 
 +     ​*Puudub asend - <color blue>(WD 5.4.0 - 31.01.2018)</​color>​automaatselt linki ei genereerita ning on võimalik lisada e-kirja sisusse endale sobiv nt tagasisidevormi link; 
 +     ​*Sisemine link - tavapärane vaikimisi valik, kus viidatakse WD kandele, mida saab avada ainult WD kasutaja. 
  
 === Plokk "​Suunamine"​ === === Plokk "​Suunamine"​ ===
Rida 321: Rida 330:
  
   * Roll - [[wd:​administraatorile:​suunamine#​suunamiste_rollide_seadistamine|suunamisroll]];​   * Roll - [[wd:​administraatorile:​suunamine#​suunamiste_rollide_seadistamine|suunamisroll]];​
-  * Kes - kellele suunamine tehakse;+  * Kes - kellele suunamine tehakse, võimalik on valida üks või mitu kasutajat;
   * Sisu - lisainfo suunamisülesande kohta;   * Sisu - lisainfo suunamisülesande kohta;
   * Noppimiseks - ülesanne suunatakse täitmiseks korraga mitmele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.   * Noppimiseks - ülesanne suunatakse täitmiseks korraga mitmele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
Rida 328: Rida 337:
  
   * **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "​Ja"​ või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "​Või"​)   * **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "​Ja"​ või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "​Või"​)
-  * Järgnevad tingimuse plokis olevate väljade valikud sõltuvad andmtüübi väljade koosseisust. Toetatud on väljad: Üksus, Asukoht, ühe väärtuse valik, <color blue>(WD 5.4.2 - 11.09.2018)</​color>​ mitme väärtuse valik, kuupäev, kuupäev ja kellaaeg. Näiteks võib olla tarvidus, et süsteem saadaks automaatse e-posti teavituse juhul kanne vajab vastamist, kuid sellele pole veel vastatud+  * Järgnevad tingimuse plokis olevate väljade valikud sõltuvad andmtüübi väljade koosseisust. Toetatud on väljad: Üksus, Asukoht, ühe väärtuse valik, <color blue>(WD 5.4.2 - 11.09.2018)</​color>​ mitme väärtuse valik, kuupäev, kuupäev ja kellaaeg. ​ 
 +    * <color blue>(WD 5.4.0 - 16.10.2017)</​color>​ Tingimuseks on võimalik valida dokumendi asukoht ehk dokumendisari,​ millesse registreerimisel saadab WD automaatteate. 
 + 
 +Näiteks võib olla tarvidus, et süsteem saadaks automaatse e-posti teavituse juhul kanne vajab vastamist, kuid sellele pole veel vastatud:
   - Selleks tuleb tingimuse real täpitada "​Ja"​.   - Selleks tuleb tingimuse real täpitada "​Ja"​.
   - Lahtris **"​Vastamise tähtaeg"​** tuleb valida, mitu päeva enne tähtaega saadetakse e-posti teavitus.   - Lahtris **"​Vastamise tähtaeg"​** tuleb valida, mitu päeva enne tähtaega saadetakse e-posti teavitus.
wd/administraatorile/andmetüübihaldus.1548427806.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)