Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:andmetüübihaldus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2015/03/18 14:58]
admin
wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2024/02/02 11:09] (Hetkel kehtiv)
support [Kuidas seadistada?]
Rida 18: Rida 18:
 ===== Kuidas seadistada? ===== ===== Kuidas seadistada? =====
  
-  ​- Andmetüüpide ​häälestuste ​akna avamiseks liikuge arvutihiirega paremal ülanurgas asuvale "​Haldamine"​ menüüle -> "​Töölaua admin" -> klõpsake "​Tüübid"​. ​+{{youtube>​x_5EyY_urlk?​large}} 
 +\\ 
 + 
 +  ​- Andmetüüpide ​seadistuste ​akna avamiseks liikuge arvutihiirega paremal ülanurgas asuvale "​Haldamine"​ menüüle -> "​Töölaua admin" -> klõpsake "​Tüübid"​. ​
   - Andmetüübi lisamiseks valige "​Tegevused"​ ülamenüü -> "Lisa uus tüüp"​.   - Andmetüübi lisamiseks valige "​Tegevused"​ ülamenüü -> "Lisa uus tüüp"​.
  
-Avanenud tüübihäälestustes on 12 seadistusplokki:+Avanenud tüübihäälestustes on järgmised seadistusplokid:
   *   ​[[#​Plokk "​Üldine"​]]; ​   *   ​[[#​Plokk "​Üldine"​]]; ​
   *   ​[[#​Plokk "​Suunamine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Suunamine"​]];​
   *   ​[[#​Plokk "​Dubleerimine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Dubleerimine"​]];​
   *   ​[[#​Plokk "​Arhiveerimine"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Arhiveerimine"​]];​
-  *   ​[[#​Plokk "​Versioneerimise seaded"​]];​ 
   *   ​[[#​Plokk "​Väljad"​]];​   *   ​[[#​Plokk "​Väljad"​]];​
   *   ​[[#​Dünaamilise nime reeglid]];   *   ​[[#​Dünaamilise nime reeglid]];
Rida 37: Rida 39:
 ==== Plokk "​Üldine"​ ==== ==== Plokk "​Üldine"​ ====
  
-{{ :​wd:​andmetüübihaldus_yldine.png |}}+<note important>​NB! Üldine vaade sõltub konfiguratsiooniseadetestKui mõni funktsionaalsus on Teie süsteemis puudu, siis on see tõenäoliselt aktiveerimata. Funktsionaalsuse aktiveerimiseks võtke ühendust WebDesktopi kasutajatoega.</​note>​
  
-  * Nimi - andmetüübi nimi erinevates keeltes.{{ :wd:andmetüübihaldus_nimi.png |}}+{{ :wd:tyybi_muutmine_yldine.png |}}
  
-  * Alamtüübid - võimaldab liikuda peatasemel olevalt andmetüübilt alamandmetüübile{{ :​wd:​andmetüübihaldus_alamtüüp.png |}} +  ​* **Nimi** - andmetüübi nimi erinevates keeltes {{ :​wd:​andmetüübihaldus_nimi.png?​500px |}} 
-  * Ikoon - andmetüübi visualiseerimiseks saate valida ikooni, mis kuvatakse kolmes põhimenüüs ("​Otsi",​ "Lisa uus", "​Haldamine"​) andmetüübi nimetuse ees. Vastavat ikooni saate kuvada ka puus vastava objekti ees (juhul kui “Näita puus” väli on linnutatud. {{ :​wd:​andmetüübihaldus_ikoon.png |}} +  * **Alamtüübid** - võimaldab liikuda peatasemel olevalt andmetüübilt alamandmetüübile{{ :​wd:​andmetüübihaldus_alamtüüp.png?​400px ​|}} 
-  * Laienduse nimetus - väli on nähtav, kui laiendused on konfiguratsioonis lubatud ning täidetakse juhul, kui mõni eriarendus (sh standardi uus [[wd:​administraatorile:​kontaktiregister_seadistamine|kontaktiregister]]) on kasutusel. +  ​* **Ikoon** - andmetüübi visualiseerimiseks saate valida ikooni, mis kuvatakse kolmes põhimenüüs ("​Otsi",​ "Lisa uus", "​Haldamine"​) andmetüübi nimetuse ees. Vastavat ikooni saate kuvada ka puus vastava objekti ees (juhul kui “Näita puus” väli on linnutatud.{{ :​wd:​andmetüübihaldus_ikoon.png?​300px ​|}} 
-  * On aktiivne - kuvatakse ülamenüüdes "​Otsi",​ "Lisa uus", "​Haldamine"​. +  ​* **Laienduse nimetus** - väli on nähtav, kui laiendused on konfiguratsioonis lubatud ning täidetakse juhul, kui mõni eriarendus (sh standardi uus [[wd:​administraatorile:​kontaktiregister_seadistamine|kontaktiregister]]) on kasutusel. 
-  * Näita puus - andmetüüpi kuvatakse puus. +  ​* **On aktiivne** - kuvatakse ülamenüüdes "​Otsi",​ "Lisa uus", "​Haldamine"​. 
-  * On kataloogi tüüpi - objekt toimib konteinerina st objekt võib sisaldada alamobjekte ning objektidele saab määrata juurdepääsuõigusi. +  ​* **Näita puus** - andmetüüpi kuvatakse puus. 
-  * Hoia ajalugu - kande [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_vaatamine|vaatamise vormil]] näidatakse plokki "​Ajalugu"​. {{ :​wd:​ajalooplokk_vaatamise_vormil2.png?​500 |}} +  ​* **On kataloogi tüüpi** - objekt toimib konteinerina st objekt võib sisaldada alamobjekte ning objektidele saab määrata juurdepääsuõigusi. Kui nt lepingu tüüp on kataloogi tüüpi ning talle registreeritakse vastusena lepingu lisa, millele on seadistatud vähemalt üks [[wd:​administraatorile:​asukoht|asukoht]],​ siis ei kandu õigused originaalilt üle. Kui aga lepingu lisal pole mitte ühtegi asukohta seadistatud,​ päritakse õõigused kataloogitüüpi originaalilt ka vastusele ehk lepingu lisale
-  * On rangelt piiratud - tekitab dokumendikandele piirangute ploki, et avalikus liideses ei kuvataks soovimatut informatsiooni. +  ​* **Hoia ajalugu** - kande [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_vaatamine|vaatamise vormil]] näidatakse plokki "​Ajalugu"​. {{ :​wd:​ajalooplokk_vaatamise_vormil2.png?​500px |}} 
-  * On avalikustatav - andmetüüp kuvatakse avalikus liideses. +  ​* **On rangelt piiratud** - tekitab dokumendikandele piirangute ploki, et avalikus liideses ei kuvataks soovimatut informatsiooni. 
-  * Vajutamisel vaikimisi - on seadistatav,​ kui linnutatud on ka väli "On kataloogi tüüpi"​. Määrab, kas puus antud (alam)tüübi lingile vajutades avaneb kataloogi sisu või kataloogi andmete vaatamise vaade. Valik on aktiivne ainult siis kui “On kataloogi tüüpi” on sisse lülitatud.  +  ​* **On avalikustatav** - andmetüüp kuvatakse avalikus liideses. 
-  * Teksti värv - Määrab (alam)tüübi alla registreeritud dokumentide/​objektide nimekirjavaates kuvatava teksti värvi. +    * **Vajutamisel vaikimisi** - on seadistatav,​ kui linnutatud on ka väli "On kataloogi tüüpi"​. Määrab, kas puus antud (alam)tüübi lingile vajutades avaneb kataloogi sisu või kataloogi andmete vaatamise vaade. Valik on aktiivne ainult siis kui “On kataloogi tüüpi” on sisse lülitatud.  
-  * Tausta värv - Määrab (alam)tüübi alla registreeritud dokumentide/​objektide nimekirjavaates kuvatava teksti tausta värvi. +  ​* **Teksti värv** - Määrab (alam)tüübi alla registreeritud dokumentide/​objektide nimekirjavaates kuvatava teksti värvi. 
-  * Näita ülanuppe - Dokumendikande ülemises servas kuvatakse tegevuste nuppe "​Muuda",​ "Lisa kommentaar"​ jne. Ülanuppe on otstarbekas näidata kande ülaservas, kui kandevormil on palju andmevälju. +  ​* **Tausta värv** - Määrab (alam)tüübi alla registreeritud dokumentide/​objektide nimekirjavaates kuvatava teksti tausta värvi. 
-  * Näita lukuinfot nimekirjas - (Alam)tüübi nimekirjavaates kuvatakse kandega seotud lukustusinfot (lukustaja nime ja lukustamise kuupäev). Kui nimekirjavaates näidatakse lukuinfot, siis on võimalik lukustamise info järgi teostada ka otsinguid detailse otsingu vormil. +  ​* **Näita ülanuppe** - Dokumendikande ülemises servas kuvatakse tegevuste nuppe "​Muuda",​ "Lisa kommentaar"​ jne. Ülanuppe on otstarbekas näidata kande ülaservas, kui kandevormil on palju andmevälju. 
-  * Näita lisamise ikooni - Määrab, kas lisamise ikooni näidatakse (alam)tüübi nimekirjavaates üleval või mitte. NB! Juhul kui (alam)tüüp on “Ainult lugemiseks”,​ siis seda ikooni ei kuvata. {{ :​wd:​lisamise_ikoon_nimekirjas.png |}} +  ​* **Näita lukuinfot nimekirjas** - (Alam)tüübi nimekirjavaates kuvatakse kandega seotud lukustusinfot (lukustaja nime ja lukustamise kuupäev). Kui nimekirjavaates näidatakse lukuinfot, siis on võimalik lukustamise info järgi teostada ka otsinguid detailse otsingu vormil. 
-  * Näita trükkimise plokki - Määrab, kas dokumendikandel on võimalik kasutada trükimalle ("​Trükkimine"​ plokk), mille abil saab registriandmetest luua dokumendi.  +  ​* **Näita lisamise ikooni** - Määrab, kas lisamise ikooni näidatakse (alam)tüübi nimekirjavaates üleval või mitte. NB! Juhul kui (alam)tüüp on “Ainult lugemiseks”,​ siis seda ikooni ei kuvata. {{ :​wd:​lisamise_ikoon_nimekirjas.png |}} 
-  * Kommentaarid aktiveeritud - Määrab, kas vastava (alam)tüübi salvestatud kande/​dokumendi registrikaardil kuvatakse täiendavaid nuppe “Lisa kommentaar” ja “Vaata kommentaare (arv)” (viimane nupp on aktiivne juhul, kui mõni kommentaar on sisestatud). +  ​* **Näita trükkimise plokki** - Määrab, kas dokumendikandel on võimalik kasutada trükimalle ("​Trükkimine"​ plokk), mille abil saab registriandmetest luua dokumendi.  
-  * Seoste lukustamine. +  ​* **Kommentaarid aktiveeritud** - Määrab, kas vastava (alam)tüübi salvestatud kande/​dokumendi registrikaardil kuvatakse täiendavaid nuppe “Lisa kommentaar” ja “Vaata kommentaare (arv)” (viimane nupp on aktiivne juhul, kui mõni kommentaar on sisestatud). 
-  * Ainult lugemiseks - Määrab, kas konkreetset (alam)tüüpi dokumente saab lisada või mitte “Lisa uus” menüü kaudu. Soovitav määrata alustüübile,​ millel on alamtüüpe (nt kirjavahetuse andmetüübile võiks määrata ainult lugemiseks, et kasutaja ei saaks kirjavahetuse andmetüübile reigstreerida dokumente. Kasutaja peab valima alamtüüpide hulgast sobiva ehk siis kas saabunud või väljasaadetava dokumendi). +  ​* **Privaatsesse kataloogi liigutamine** - privaatkataloogi rakendamist võib kaaluda nt juhul, kui dokumendid asuvad sarjas, mis on kas avalik või suuremale hulgale kasutajatele ligipääsetav,​ kuid üksikutele dokumentidele tuleks teha erandid (märkida need privaatseteks),​ et need oleksid nähtavad vaid privaatkataloogi liigutajale või vastavate õigustega grupile. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​privaatkataloog|siit]]. 
-  * Ilmumine menüüdes - Saate määrata, millises ülamenüüs (alam)tüüpi kuvatakse. Üldjuhul tuleks märgistada (alam)tüüp nähtavaks kõigis kolmes menüüs. Erandina võib olla ka olukordi, kus uut dokumenti tuleks registreerida otse mõne teise dokumendi registrikaardilt ja menüüs otse kuvama ei pea.  +  * **On jagatav** - võimaldab dokumente jagada e-posti teel välisele osapoolele (kliendile, lepingupartnerile,​ töövõtjale jne) seejuures määrates kas väline osapool saab dokumenti ainult lugeda või ka allkirjastada. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​kolmanda_osapoole_allkirjastamise_seadistamine|siit]] 
-  * Kuva menüüs ikoone - Määrab, kas “Ikoon” väljale valitud ikooni kuvatakse ülamenüüdes. {{ :​wd:​andmetüübihaldus_ikoon_menüüs.png |}} +  * **Seoste lukustamine** - kui kanne pannakse lukku, millel on seostes kanded, lukustatakse ka seostes olevad kanded
-  * Vaikimisi sorteerimise väli - Määrab, millise tingimuse alusel dokumendid/​objektid nimekirjavaates kuvatakse (vaikimisi on seadistatud loomise aja järgi). +  ​* **DHX tüüp** - Dokumendivahetus (DHX) saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid,​ kohalikud omavalitsused,​ tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid. Vt rohkem [[wd:​administraatorile:​dvk|siit]]. 
-  * Avalikustamise piirangu aegumisest teavitamise e-postid - Dokumentide kohta, millele kehtestatud piirangu kehtivuse kuupäev hakkab lähenema, saadetakse teavitus sisestatud e-posti aadressi(de)le. Teavituse sagedus vaikimisi häälestatud 1 kord nädalas (seda saab IT administraator vajadusel muuta). Teavitus sisaldab konkreetse dokumendi ID numbrit, dokumendi nimetust (vastavalt [[#​Dünaamilise nime reegli seadistamine|dünaamilise nime reeglitele]]) ja andmeid piirangute kohta. Mitme e-posti aadressi sisestamisel eraldatakse aadressid komaga.+  * **Ainult lugemiseks** - Määrab, kas konkreetset (alam)tüüpi dokumente saab lisada või mitte “Lisa uus” menüü kaudu. Soovitav määrata alustüübile,​ millel on alamtüüpe (nt kirjavahetuse andmetüübile võiks määrata ainult lugemiseks, et kasutaja ei saaks kirjavahetuse andmetüübile reigstreerida dokumente. Kasutaja peab valima alamtüüpide hulgast sobiva ehk siis kas saabunud või väljasaadetava dokumendi). 
 +  ​* **Ilmumine menüüdes** - Saate määrata, millises ülamenüüs (alam)tüüpi kuvatakse. Üldjuhul tuleks märgistada (alam)tüüp nähtavaks kõigis kolmes menüüs. Erandina võib olla ka olukordi, kus uut dokumenti tuleks registreerida otse mõne teise dokumendi registrikaardilt ja menüüs otse kuvama ei pea.  
 +  ​* **Grupid** - <color blue>(WD 5.2.1 - 10.12.2015)</​color>​ võimalus määrata andmetüübile gruppe, mis võimaldab erinevates vaadetes välja filtreerida antud tüübi, vastavalt kasutaja gruppidele. Vaikimisi on tüüp kõikidele nähtav. Grupi valimisel jääp tüüp nähtavale ainult valitud gruppidele sh arvestatakse grupi kuuluvust ka töölaua administraatori õigustes. Seadistamiseks 1) tehke linnuke "​Grupid"​ ning 2) otsige soovitud grupid {{ :​wd:​tyybi_seadistus_grupp.png |}} 
 +  * **Kuva menüüs ikoone** - Määrab, kas “Ikoon” väljale valitud ikooni kuvatakse ülamenüüdes. {{ :​wd:​andmetüübihaldus_ikoon_menüüs.png |}} 
 +  ​* **Vaikimisi sorteerimise väli** - Määrab, millise tingimuse alusel dokumendid/​objektid nimekirjavaates kuvatakse (vaikimisi on seadistatud loomise aja järgi). 
 +  ​* **Avalikustamise piirangu aegumisest teavitamise e-postid** - Dokumentide kohta, millele kehtestatud piirangu kehtivuse kuupäev hakkab lähenema, saadetakse teavitus sisestatud e-posti aadressi(de)le. Teavituse sagedus vaikimisi häälestatud 1 kord nädalas (seda saab IT administraator vajadusel muuta). Teavitus sisaldab konkreetse dokumendi ID numbrit, dokumendi nimetust (vastavalt [[#​Dünaamilise nime reegli seadistamine|dünaamilise nime reeglitele]]) ja andmeid piirangute kohta. Mitme e-posti aadressi sisestamisel eraldatakse aadressid komaga.
  
 ==== Plokk "​Suunamine"​ ==== ==== Plokk "​Suunamine"​ ====
  
-{{ :wd:suunamisplokk.png |}}+{{:wd:suunamisplokk2.png |}}
 Suunamine tähendab dokumentide menetlemist. Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja,​ kinnitaja). ​ Suunamine tähendab dokumentide menetlemist. Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja,​ kinnitaja). ​
  
-  * Suunamine aktiveeritud - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud,​ siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki); +  ​* **Suunamine aktiveeritud** - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud,​ siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki); 
-  * Kuva abitekst - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst, mille sisestab töölaua administraator. ​+  ​* **Kuva abitekst** - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst, mille sisestab töölaua administraator
 +  * **Tavakasutajad saavad käivitada ainult salvestatud suunamisi** <color blue>(WD 5.4.2 - 04.10.2018)</​color>​ - tavakasutajatel on ainus võimalus valida salvestatud suunamisringe,​ nad ei saa midagi muuta etteseadistatud suunamisvoos.
  
 [[wd:​administraatorile:​suunamine|Rohkem suunamise seadistustest...]] [[wd:​administraatorile:​suunamine|Rohkem suunamise seadistustest...]]
 +\\
 ==== Plokk "​Dubleerimine"​ ==== ==== Plokk "​Dubleerimine"​ ====
  
Rida 86: Rida 95:
 ==== Plokk "​Arhiveerimine"​ ==== ==== Plokk "​Arhiveerimine"​ ====
  
-{{ :​wd:​arhiveerimisplokk.png |}} +Kõik andmetüübid,​ mille dokumente tuleb arhiveerida,​ peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "​Arhiveerimine"​ tuleb linnutada väli "On aktiivne"​ ning määrata "Säilitamise algus kp"​. ​
-Kõik dokumendi ​andmetüübid,​ mille dokumente tuleb arhiveerida,​ peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "​Arhiveerimine"​ tuleb linnutada väli "On aktiivne"​ ning määrata ​kolm nõutud välja ​"Reg kp väli",​ "​Loenduri indeksi väli",​ "​Pealkirja väli"​. ​+
  
 ==== Plokk "​Väljad"​ ==== ==== Plokk "​Väljad"​ ====
    
-Tabeli kujul salvestatud väljade loetelu, mis antud (alam)tüübi all kasutusel on. +Tabeli kujul salvestatud väljade loetelu, mis (alam)tüübil ​kasutusel on. 
  
-{{ :wd:väljade_plokk.png |}}+{{ :wd:v2ljade_plokk2.png |}}
  
-  * Nimi - Välja ​nimi, mis kuvatakse registrikaardil. +  ​* **Nimi** [[#Väljade üldised seadistused|välja ​nimi]]; 
-  * Tüüp - Välja tüübi ​nimetus. +  ​* **Tüüp** [[#Väljade seadistamine|väljatüüp]];​ 
-  * On nõutud - Kas välja ​täitmine on nõutud. +  * **Laienduse ​nimetus** - [[#Väljade üldised seadistused|kasutatakse eriarendustel]];​ 
-  * On otsitav - Kas väli on otsitav st kas välja ​kuvatakse otsingukaardil. ​ +  ​* **On nõutud** [[#Väljade üldised seadistused|välja ​kohustuslikkus]];​ 
-  * Näita nimekirjas - Kas välja ​kuvatakse ​nimekirjavaates. +  ​* **On otsitav** [[#Väljade otsitavus|välja ​otsitavus lihtotsinguvormil]];​ 
-  * On avalikustatav - Kas väli on avalikus ​liideses avalikustatav. +  ​* **Detailne** - [[#Väljade otsitavus|välja otsitavus detailsel otsinguvormil]];​ 
-  * Grupp - Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:​wd:​grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :​wd:​välja_õigused.png |}} +  * **Näita nimekirjas** [[#Välja ilmumine nimekirjavaates|välja ​ilmumine ​nimekirjavaates]]; 
-  * Tegevused.+  ​* **On avalikustatav** [[#Välja avalikustamine|välja ilmumine ​avalikus ​dokumendiregistris]];​ 
 +  ​* **Grupp** [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​väljapõhised_õigused|Grupid,​ kellele on ligipääs antud väljale]]. ​Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:​wd:​grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :​wd:​välja_õigused.png |}}; 
 +  ​* **JS** <color blue>(WD 5.1.1 - 16.06.2015)</​color>​ info, kas väli sisaldab javaskripti või mitte. 
 +  * **Tegevused**.
     * {{:​wd:​webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk "​Üldine"​|välja seadistuste muutmise vormi.]]     * {{:​wd:​webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad#​Plokk "​Üldine"​|välja seadistuste muutmise vormi.]]
     * {{:​wd:​välja_lahtisidumine2.png|}} - Alusvälja lahti sidumisel eemaldatakse antud väli alamtüübi väljade hulgast.     * {{:​wd:​välja_lahtisidumine2.png|}} - Alusvälja lahti sidumisel eemaldatakse antud väli alamtüübi väljade hulgast.
Rida 138: Rida 149:
  
 [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad|Rohkem väljade seadistustest...]] [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​väljad|Rohkem väljade seadistustest...]]
 +
 ==== Dünaamilise nime reeglid ==== ==== Dünaamilise nime reeglid ====
-{{ :wd:dünaamilise_nime_reeglid.png |}}+ 
 +{{ :wd:administraatorile:​dyn_nime_reeglid.png |}}
  
 Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/​objekti andmeid nt avalehel [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:​administraatorile:​töölaud#​Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]],​ [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust,​ kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. ​ Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/​objekti andmeid nt avalehel [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:​administraatorile:​töölaud#​Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]],​ [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust,​ kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. ​
Rida 145: Rida 158:
 === Dünaamilise nime reegli seadistamine === === Dünaamilise nime reegli seadistamine ===
  
 +  - <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</​color>​ **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:**
 +    - sisemine dünaamiline nimi - seda kuvatakse ainult WD kasutajatele;​
 +    - avalik dünaamiline nimi - kuvatakse ainult [[wd:​administraatorile:​dokumentide_avalikustamine|dokumentide avalikus liideses]]. Avalik dünaamiline nimi on eraldi, et oleks võimalik avalikku liidesesse mitte kuvada dokumendi saaja / saatja välja täispikalt.
   - Dünaamilise nime reegli määramiseks vajutage andmetüübihalduses dünaamilise nime reeglite plokist nuppu “Muuda”.   - Dünaamilise nime reegli määramiseks vajutage andmetüübihalduses dünaamilise nime reeglite plokist nuppu “Muuda”.
   - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/​objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. ​   - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/​objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. ​
  
-{{ :wd:dünaamilise_nime_reeglite_muutmine2.png |}}+{{ :wd:administraatorile:​dün_nime_reeglite_muutmine.png |}}
  
 Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt: ​ Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt: ​
-  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "reg nr (loenduri indeks); ​+  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Reg nr (loenduri indeks)"
   - klõpsake "​Lisa“ nuppu;   - klõpsake "​Lisa“ nuppu;
   - kirjavahemärgi ","​ ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; ​   - kirjavahemärgi ","​ ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; ​
-  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Pealkiri ​(tekst);  +  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "Kuupäev ​(kuupäev)";  
-  - soovi korral määrake ​reg nr-i väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus"​ tähtede arv "​25";​  +  - klõpsake "​Lisa"​ nuppu; 
-  - klõpsake "Lisa“ nuppu; +  - klõpsake valikmenüüd "​Valige väli lisamiseks"​ -> valige "​Saaja(d) (kontakt)"​
-  - klõpsake valikmenüüd ​"Valige väli lisamiseks" ​-> valige "Reg kp (kuupäev); ​ +  - soovi korral määrake ​"​Pikkus..." ​väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus"​ tähtede arv "​25";​  
-  - vajutage "​Salvesta"​ nuppu. ​+  - klõpsake "Lisa" ​nuppu; 
 +  - välja järel ​"Avalik reeglistik" ​klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga] 
 +  - vajutage "​Salvesta"​ nuppu. 
 + 
 +=== Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi === 
 + 
 +Dünaamilise nime reeglisse on võimalik lisada <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ tüübi ID-d, üksuse nime <color blue>(WD 5.2.13 - 07.04.2017)</​color>​ ning tõlgitud tüübi nime. 
 + 
 +{{:​wd:​dün_nime_reegel_id_yksus_tyyp.png?​250px|}}
  
 === Dünaamilise nime reegli ümberseadistamine sh vanadel kannetel === === Dünaamilise nime reegli ümberseadistamine sh vanadel kannetel ===
Rida 169: Rida 193:
  
 {{ :​wd:​trükkimise_alused.png |}} {{ :​wd:​trükkimise_alused.png |}}
-Antud (alam)tüübile lisatud trükimallide loetelu tabeli kujul.<​note tip>​Trükkimise alused on mõeldud dokumentide automaatseks loomiseks dokumendimallile. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​trükimallid|Vt lähemalt, kuidas luua dokumendimalli.]]</​note>​+Antud (alam)tüübile lisatud trükimallide loetelu tabeli kujul.<​note tip>​Trükkimise alused on mõeldud dokumentide automaatseks loomiseks dokumendimallile. [[wd:​administraatorile:​trükimallid|Vt lähemalt, kuidas luua dokumendimalli.]]</​note>​
  
 ==== Uue aluse lisamine ==== ==== Uue aluse lisamine ====
Rida 184: Rida 208:
   * On aktiivne - kui on linnutatud, siis on trükkimise alus aktiivne.   * On aktiivne - kui on linnutatud, siis on trükkimise alus aktiivne.
  
-[[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​trükimallid|Rohkem trükimallide seadistustest...]]+[[wd:​administraatorile:​trükimallid|Rohkem trükimallide seadistustest...]]
  
 ==== Plokk "​Seosed"​ ==== ==== Plokk "​Seosed"​ ====
Rida 223: Rida 247:
     * Vastusseos - osaleb seotud objekti numereerimisel nt kirjavahetuse vastuse puhul vastuskirjade automaatne numereerimine (vastuskiri saab algatuskirja numbri, millele lisatakse järjekorranumber -1 jne). Tüübid võivad sellisel puhul olla näiteks “Saabunud dokument” ja “Väljasaadetav dokument”. Vastusseose puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil vastusdokumendi lisamine.     * Vastusseos - osaleb seotud objekti numereerimisel nt kirjavahetuse vastuse puhul vastuskirjade automaatne numereerimine (vastuskiri saab algatuskirja numbri, millele lisatakse järjekorranumber -1 jne). Tüübid võivad sellisel puhul olla näiteks “Saabunud dokument” ja “Väljasaadetav dokument”. Vastusseose puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil vastusdokumendi lisamine.
     * Seotud dokument - tavaline seos, mille puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil seotud dokumendi kiirlisamine. Dokument saab registreerimisel uue iseseisva registreerimisnumbri.     * Seotud dokument - tavaline seos, mille puhul tuuakse eraldi valikuna välja dokumendi vaatamise vormil seotud dokumendi kiirlisamine. Dokument saab registreerimisel uue iseseisva registreerimisnumbri.
-    * Allkirjastatud dokument - .ddoc formaati viidud dokumentide seostamiseks.+    * Allkirjastatud dokument - ei kasutata
  
 <note warning>​Omaniku seos - ajalooline omadus, mis on säilitatud ühildavuse huvides. Soovitavalt mitte kasutada.</​note>​ <note warning>​Omaniku seos - ajalooline omadus, mis on säilitatud ühildavuse huvides. Soovitavalt mitte kasutada.</​note>​
Rida 253: Rida 277:
  
 === Näita detailse vaatega === === Näita detailse vaatega ===
-kuvatakse sektsiooni vaates vaid nimi ja loomisaeg. Vastasel juhul kõik väljad, mis on märgitud ​andmetüübihalduses vastava tüübi juures ​“nimekirjas ​näitamiseks”.+Kuvatakse ​kõik andmetüübi ​väljad, mis on märgitud ​[[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​plokk_väljad|Näita ​nimekirjas”]]. 
 + 
 +=== Seoste plokkide sorteerimine tähestikulisse järjekorda === 
 + 
 +<color blue>(WD 5.3.2 - 20.06.2017)</​color>​ 
 + 
 +WD kasutajatugi saab käivitada skripti, mis võimaldab ühekordselt sorteerida kõik seoste plokid tähestikulisse järjekorda konkreetses keeles.
  
 ==== Plokk "​Teavitused"​ ==== ==== Plokk "​Teavitused"​ ====
Rida 267: Rida 297:
   - Reeglina on seadistatud,​ et teavitusi saadetaks välja kord ööpäevas ning tavaliselt toimub see varahommikul (nt kell 05.00). Teavituste kellaaega ning väljasaatmissagedust saab muuta. Kellaaega muutes (nt tunduvalt hilisemaks) tasuks arvestada, millal oleks kasutajatel kõige mugavam saada ülevaade dokumentide tähtaegade vms teavitustest.   - Reeglina on seadistatud,​ et teavitusi saadetaks välja kord ööpäevas ning tavaliselt toimub see varahommikul (nt kell 05.00). Teavituste kellaaega ning väljasaatmissagedust saab muuta. Kellaaega muutes (nt tunduvalt hilisemaks) tasuks arvestada, millal oleks kasutajatel kõige mugavam saada ülevaade dokumentide tähtaegade vms teavitustest.
   - Ühe dokumendi kohta saadetakse üks teavitus. Juhul kui teavituse reeglit muudetakse või salvestatakse varasem reegel üle, millelt teavitus on juba välja läinud, siis hõlmatakse dokument uuesti sama reeglistikku.   - Ühe dokumendi kohta saadetakse üks teavitus. Juhul kui teavituse reeglit muudetakse või salvestatakse varasem reegel üle, millelt teavitus on juba välja läinud, siis hõlmatakse dokument uuesti sama reeglistikku.
-  - Uue teavituse koostamiseks vajutage nuppu "Lisa uus". Avaneb teavitamise koostamise aken. +  - Uue teavituse koostamiseks vajutage nuppu "Lisa uus". Avaneb teavitamise koostamise aken.
  
-=== Plokk "​Teavituse reegel"​ ===+{{ :​wd:​tyybi_teavituste_seadistamine.png?​400px |}}
  
-  ​* E-post  +=== Teavitamine ===  
-  * Teema - E-posti teel saadetava teavituse teema + 
-  * Sisu - E-posti ​ teel saadetava teavituse sisu+  ​* E-post ​- Dokumendi kohta saadetakse teavitus e-posti teel. 
 +  ​* Suunamine - Dokumendi kohta tehakse [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2|suunamine]]. 
 + 
 +=== Plokk "​E-post"​ === 
 + 
 +//Plokk ilmub, kui teavitusviisiks on valitud e-post.// 
 + 
 +  * **E-post** {{ :​wd:​e_post_tyybiteavituses.png |}} 
 +    * I väljale on võimalik seadistada [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​e-post|e-postiaadress tüüpi väli]], millel asuvale e-postiaadressile saadetakse teavitus. Teavituste seadistustes kuvatakse sellel väljal ainult e-postiaadress tüüpi välju ning juhul, kui sellist tüüpi väli on andmetüübile lisatud.  
 +    * II väljale on võimalik seadistada e-postiaadress(id),​ millele alati teavitused saadetakse. E-postiaadressid tuleb teineteisest eraldada komadega. 
 +    * III väljale on võimalik seadistada [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​ühe_kasutaja_valik|ühe kasutaja valik tüüpi välja]] ning [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​mitme_kasutaja_valik|mitme kasutaja valik tüüpi välja]], mille(de)l asuva(te)le kasutajakonto(de)le saadetakse teavitus. Teavituste seadistustes kuvatakse sellel väljal ühe kasutaja ning mitme kasutaja valik tüüpi välju ning juhul, kui sellist tüüpi väli (väljad) on andmetüübile lisatud. 
 +  * **Teema** - E-posti teel saadetava teavituse teema 
 +  ​* **Sisu** - E-posti ​ teel saadetava teavituse sisu 
 +    * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</​color>​ Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>​{{laienduse_nimetus}}</​code>​. {{:​wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​tyybiteavituse_sisu.png?​450|}} 
 +  * **Link**  
 +     ​*Avalik link - viitab [[wd:​administraatorile:​link_avalikule_liidesele|avalikule dokumendiregistrile]],​ kõikidele avatav, kui kasutatakse avaliku dokumendiregistri lahendust;​ 
 +     ​*Puudub asend - <color blue>(WD 5.4.0 - 31.01.2018)</​color>​automaatselt linki ei genereerita ning on võimalik lisada e-kirja sisusse endale sobiv nt tagasisidevormi link; 
 +     ​*Sisemine link - tavapärane vaikimisi valik, kus viidatakse WD kandele, mida saab avada ainult WD kasutaja. 
 + 
 + 
 +=== Plokk "​Suunamine"​ === 
 + 
 +<color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ 
 + 
 +//Plokk ilmub, kui teavitusviisiks on valitud suunamine.//​ 
 + 
 +  * Roll - [[wd:​administraatorile:​suunamine#​suunamiste_rollide_seadistamine|suunamisroll]];​ 
 +  * Kes - kellele suunamine tehakse, võimalik on valida üks või mitu kasutajat;​ 
 +  * Sisu - lisainfo suunamisülesande kohta; 
 +  * Noppimiseks - ülesanne suunatakse täitmiseks korraga mitmele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
  
 === Plokk "​Tingimused"​ === === Plokk "​Tingimused"​ ===
  
-  * Tingimus - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "​Ja"​ või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "​Või"​) +  ​* **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "​Ja"​ või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "​Või"​) 
-  * Järgnevad tingimuse plokis olevate väljade valikud sõltuvad andmtüübi väljade koosseisust. Näiteks võib olla tarvidus, et süsteem saadaks automaatse e-posti teavituse juhul kanne vajab vastamist, kuid sellele pole veel vastatud +  * Järgnevad tingimuse plokis olevate väljade valikud sõltuvad andmtüübi väljade koosseisust. ​Toetatud on väljad: Üksus, Asukoht, ühe väärtuse valik, <color blue>(WD 5.4.2 - 11.09.2018)</​color>​ mitme väärtuse valik, kuupäev, kuupäev ja kellaaeg.  
-  - Selleks tuleb tingimuse real täpitada "​Ja"​.  +    * <color blue>(WD 5.4.0 - 16.10.2017)</​color>​ Tingimuseks on võimalik valida dokumendi asukoht ehk dokumendisari,​ millesse registreerimisel saadab WD automaatteate. 
-  - Lahtris "​Vastamise tähtaeg"​ tuleb valida, mitu päeva enne tähtaega saadetakse e-posti teavitus. + 
-  - Väljal "​Nõuab vastust/ei nõua vastust"​ tuleb esimeses lahtris jätta staatuseks "​Puudub",​ teises lahtris tuleb valida "​Nõuab vastust"​.  +Näiteks võib olla tarvidus, et süsteem saadaks automaatse e-posti teavituse juhul kanne vajab vastamist, kuid sellele pole veel vastatud: 
-  - Väljal "​Loomise aeg alates" ​võib seadistada, mis kuupäevast alates loodud dokumendid kaasatakse teavituse reeglistikku.+  - Selleks tuleb tingimuse real täpitada "​Ja"​. 
 +  - Lahtris ​**"​Vastamise tähtaeg"​** tuleb valida, mitu päeva enne tähtaega saadetakse e-posti teavitus. 
 +  - Väljal ​**"​Nõuab vastust/ei nõua vastust"​** tuleb esimeses lahtris jätta staatuseks "​Puudub",​ teises lahtris tuleb valida "​Nõuab vastust"​.  
 +  - Väljal ​**"​Loomise aeg alates"​** võite ​seadistada, mis kuupäevast alates loodud dokumendid kaasatakse teavituse reeglistikku. Kui Te kuupäeva ei määra, kaasatakse reeglistikku kõik andmetüübi dokumendid.
   - Tingimused tuleb salvestada.   - Tingimused tuleb salvestada.
 +
 +=== Teavituste edastamine mitmekeelses süsteemis ===
 +
 +<color blue>(WD 5.2.3 - 01.03.2017)</​color>​
 +
 +Kui WebDesktopis on aktiveeritud mitu keelt, siis on võimalik tüübiteavitusi tõlkida, täites vastavate keelte väljad. Tüübiteavitus saadetakse kasutajale tema valitud keeles (lipukese ikooni abil tehtav keelevalik ülaribalt).
 +
 +{{ :​wd:​tüübiteavituste_tõlkimine.png?​350px |}}
  
 ==== Plokk "Uue abiinfo lisamine / muutmine"​ ==== ==== Plokk "Uue abiinfo lisamine / muutmine"​ ====
wd/administraatorile/andmetüübihaldus.1426683507.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)