Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/01/11 11:32] admin |
wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
---|---|---|---|
Rida 49: | Rida 49: | ||
* 1) Alaline - dokumendid säilitatakse alaliselt. | * 1) Alaline - dokumendid säilitatakse alaliselt. | ||
* 2) Aeg - dokumendid säilitatakse määratud aja jooksul alates säilitamise arvestuse algusest. Valikus on aastad ja kuud. Enne dokumente hävitada ei lubata kuni säilitamise aeg pole möödunud. | * 2) Aeg - dokumendid säilitatakse määratud aja jooksul alates säilitamise arvestuse algusest. Valikus on aastad ja kuud. Enne dokumente hävitada ei lubata kuni säilitamise aeg pole möödunud. | ||
- | * **On baaskava** - kui dokumendil (nt hanke registrikandel) on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava (baaskava) ka seostes olevatele dokumentidele. Baaskavaga dokumendiga seotud I taseme dokumente pole võimalik hävitada. Baaskava on vajalik automaatseks hävitamisele määratud objektide leidmiseks. | + | * **On baaskava** - kui dokumendil (nt hanke registrikandel) on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava (baaskava) ka seostes olevatele dokumentidele. Baaskavaga dokumendiga seotud I taseme dokumente pole võimalik hävitada. |
* **Kirjeldus** - säilitamise ajakava seadusandlik alus "Vastavalt Raamatupidamise seadusele säilitamise tähtaeg 7 aastat dokumendi loomisest/saamisest" | * **Kirjeldus** - säilitamise ajakava seadusandlik alus "Vastavalt Raamatupidamise seadusele säilitamise tähtaeg 7 aastat dokumendi loomisest/saamisest" | ||
* **On aktiivne** - määrab, kas säilitamise ajakava on sarja juurde valitav. | * **On aktiivne** - määrab, kas säilitamise ajakava on sarja juurde valitav. | ||
Rida 69: | Rida 69: | ||
* **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | ||
* **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | ||
- | * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color> | + | * **Loenduri indeksi väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; |
- | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | + | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks. |
===== Kuidas arhiveerida? ===== | ===== Kuidas arhiveerida? ===== |