Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2017/08/30 11:31] admin |
wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
---|---|---|---|
Rida 49: | Rida 49: | ||
* 1) Alaline - dokumendid säilitatakse alaliselt. | * 1) Alaline - dokumendid säilitatakse alaliselt. | ||
* 2) Aeg - dokumendid säilitatakse määratud aja jooksul alates säilitamise arvestuse algusest. Valikus on aastad ja kuud. Enne dokumente hävitada ei lubata kuni säilitamise aeg pole möödunud. | * 2) Aeg - dokumendid säilitatakse määratud aja jooksul alates säilitamise arvestuse algusest. Valikus on aastad ja kuud. Enne dokumente hävitada ei lubata kuni säilitamise aeg pole möödunud. | ||
- | * **On baaskava** - kui dokumendil on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava ka seostes olevatele dokumentidele. Baasajakava on vajalik automaatseks hävitamisele määratud objektide leidmiseks. | + | * **On baaskava** - kui dokumendil (nt hanke registrikandel) on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava (baaskava) ka seostes olevatele dokumentidele. Baaskavaga dokumendiga seotud I taseme dokumente pole võimalik hävitada. |
* **Kirjeldus** - säilitamise ajakava seadusandlik alus "Vastavalt Raamatupidamise seadusele säilitamise tähtaeg 7 aastat dokumendi loomisest/saamisest" | * **Kirjeldus** - säilitamise ajakava seadusandlik alus "Vastavalt Raamatupidamise seadusele säilitamise tähtaeg 7 aastat dokumendi loomisest/saamisest" | ||
* **On aktiivne** - määrab, kas säilitamise ajakava on sarja juurde valitav. | * **On aktiivne** - määrab, kas säilitamise ajakava on sarja juurde valitav. | ||
Rida 69: | Rida 69: | ||
* **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | ||
* **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | ||
- | * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color> | + | * **Loenduri indeksi väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; |
- | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | + | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks. |
===== Kuidas arhiveerida? ===== | ===== Kuidas arhiveerida? ===== | ||
Rida 144: | Rida 144: | ||
- Salvestage akt. | - Salvestage akt. | ||
- Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada. | - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada. | ||
- | - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine.." ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:hävitusakt.png| }} | + | - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine.." ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:hävitusakt.png |}} |
- | - Hävitamisakt peab olema esmalt eksporditud, et ilmuks punane nupp "Hävita". Kui oled hävitusakti üle kontrollinud ning hävitusakti on kaasatud õiged dokumendid, siis klõpsa nuppu "Salvesta & ekspordi". WD loob hävitusakti tooriku, mida on võimalik tabeltöötlusprogrammis redigeerida. | + | - Hävitamisakt peab olema esmalt eksporditud, et ilmuks punane nupp "Hävita". Kui oled hävitusakti üle kontrollinud ning hävitusakti on kaasatud õiged dokumendid, siis klõpsa nuppu "Salvesta & ekspordi". WD loob automaatselt hävitusakti tooriku, mida on võimalik tabeltöötlusprogrammis redigeerida. |
- Pärast hävitusakti eksporti ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu "Hävita". NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse lõplikult. | - Pärast hävitusakti eksporti ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu "Hävita". NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse lõplikult. | ||