Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/10/28 11:00]
admin
+++ wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ~~ODT~~
-====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ======
+====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
 ^Alates WD versioonist|28.05.2014|
@@ Rida 19: / Rida 19: @@
 ==== Arhviveerimise ja hävitamise mõistetest ====
-**Arhiveerimine** - kannete liigutamine aktiivsest asjaajamisest passiivsesse faasi. Arhiveeritud kanded on WD-s „Otsi“ menüü kaudu leitavad ja hallatavad ning neile kehtivad tavapärased õigused. Arhiveeritud kannete vaatamisel talletatakse kandele spetsiaalsesse plokki logi.
+**Arhiveerimine** - kannete liigutamine aktiivsest asjaajamisest passiivsesse faasi. Arhiveeritud kanded on WD-s „Otsi“ menüü kaudu leitavad ja hallatavad ning neile kehtivad tavapärased õigused. Arhiveeritud kannete vaatamisel talletatakse kandele spetsiaalsesse plokki logi. Kui kanded on eelnevalt avalikustatud ning ka arhiveeritud, siis on need avalikus liideses olemas seni, kuni pole saabunud aeg neid hävitada.
 **Hävitamine** - toimingud, mille käigus dokumendid kustutatakse elektroonilises süsteemis nii, et neid ei ole edaspidi võimalik taastada.
@@ Rida 49: / Rida 49: @@
         * 1) Alaline - dokumendid säilitatakse alaliselt.
         * 2) Aeg - dokumendid säilitatakse määratud aja jooksul alates säilitamise arvestuse algusest. Valikus on aastad ja kuud. Enne dokumente hävitada ei lubata kuni säilitamise aeg pole möödunud.
-     * **On baaskava** - kui dokumendil on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava ka seostes olevatele dokumentidele. Baasajakava on vajalik automaatseks hävitamisele määratud objektide leidmiseks.
+     * **On baaskava** - kui dokumendil (nt hanke registrikandel) on olemas seosed, siis kehtib määratud säilitamise ajakava (baaskava) ka seostes olevatele dokumentidele. Baaskavaga dokumendiga seotud I taseme dokumente pole võimalik hävitada.
      * **Kirjeldus** - säilitamise ajakava seadusandlik alus "Vastavalt Raamatupidamise seadusele säilitamise tähtaeg 7 aastat dokumendi loomisest/saamisest"
      * **On aktiivne** - määrab, kas säilitamise ajakava on sarja juurde valitav.
@@ Rida 69: / Rida 69: @@
     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);
     * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad;
-    * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color>
+    * **Loenduri indeksi väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;
-    * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;
+    * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks.
 ===== Kuidas arhiveerida? =====
@@ Rida 106: / Rida 106: @@
 ===== Kuidas hävitada? =====
-Hävitamistegevust saate alustada nimekirjavaatest "Arhiveerimine" nupp nimekirjavaates. Hävitamisakt.
+<note important>Eelduseks on, et kanded on eraldatud hävitamiseks (kas manuaalselt või automaatselt). Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud.</note>
-Olek -> Koostamisel / Hävitatud
+==== Andmetüübi kaudu hävitamiseks eraldamine ====
-Muutmise aeg -
-Statistika -
-Eksp. - Jah. Peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga.
+Hävitamistegevust saate alustada nimekirjavaatest nupp "Hävitamine..", mille alt avanevad alamtegevused:
-KH - Kuulub hävitamisele.
-Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.
+  * Märgi valitud hävitamisele
-Eksporditud fail - dest_act_...xls
+  * Märgi valitud mittehävitamisele
-Salvesta & ekspordi - tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik ko
+  * Määra säilitamise ajakava valitutele
-Hävitamisaktid -
+  * Märgi otsitud objektid hävitamisele
-Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
+  * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
+  * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
+  * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
+  * Hävitamisaktid
+  * Lisa uus hävitamisakt
+==== Liigitusüksuste kaudu hävitamiseks eraldamine ====
+Puu vaates on nupp "Hävitamine", mille alt avanevad alamtegevused:
+  * Märgi valitud hävitamisele
+  * Märgi valitud mittehävitamisele
+  * Määra säilitamise ajakava valitutele
+  * Märgi otsitud objektid hävitamisele
+  * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
+  * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
+  * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
+  * Hävitamisaktid
+  * Lisa uus hävitamisakt
+=== Kuidas toimida, kui ühtegi hävitusakti pole veel koostatud? ===
+  - Klõpsa nuppu "Hävitamine.." -> vali "Lisa uus hävitamisakt"
+    - Nimi - Hävitusakti nimi
+    - Kirjeldus - Täpsustav info hävitusaktis sisalduvate dokumentide kohta
+    - Lisa kõik hävitamiseks märgitud objektid - Saate kõik hävitamiseks märgitud objektid hävitamisakti lisada
+    - Salvestage akt.
+  - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada.
+  - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine.." ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:hävitusakt.png |}}
+  - Hävitamisakt peab olema esmalt eksporditud, et ilmuks punane nupp "Hävita". Kui oled hävitusakti üle kontrollinud ning hävitusakti on kaasatud õiged dokumendid, siis klõpsa nuppu "Salvesta & ekspordi". WD loob automaatselt hävitusakti tooriku, mida on võimalik tabeltöötlusprogrammis redigeerida.
+  - Pärast hävitusakti eksporti ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu "Hävita". NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse lõplikult.
 {{tag>arhiveerimine hävitamine}}

support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud