WebDesktop võimaldab süsteemikasutajatel omavahel edastada asutusesiseseid dokumente ning saata ja vastu võtta teiste asutuste dokumente.

Suunamine võimaldab edastada süsteemi teistele kasutajatele dokumente nt informatsiooniks, kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks jms.

1. Avage dokument, mida soovite kellelegi edasi suunata.
2. Kerige dokumendiaknas alla poole suunamise plokini ning vajutage „Lisa uus suunamine“ nuppu.
3. Avaneb uue suunamise lisamise aken.
   • Paralleelsuunamine - kõik isikud saavad dokumendi korraga. Sobib näiteks informatsiooni edastamise puhul.
   • Järjestiksuunamine - asjaosalised saavad dokumendi üksteise järel. Sobib näiteks kooskõlastusringi puhul.
   • Salvesta suunamine - salvestamiseks tee linnuke „Salvesta suunamine:“ reale. Andke suunamisele vastav nimi.
     • Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse registreerimisvormi (nt saabunud dokumendi) juures.
   • Näita minu avalehel - saate jälgida suunamist enda töölaual „Muud suunamised“ plokis.
   • Noppimiseks - saate paralleelsuunamisega suunata ülesande täitmiseks korraga kahele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
   • Teavitamine.
     • E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud „Kellele“ väljale, saab kohe e-posti teavituse suunamise kohta.
     • E-posti teel … enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
     • SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud „Kellele“ väljale, saab kohe SMS-teavituse suunamise kohta.
     • SMS-i teel … enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.
   • Roll - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
   • Kellele - isik, kellele suunate dokumendi.
   • Tähtaeg ning kellaaeg - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamise lahtrit.
4. Kui valikud on tehtud. Vajutage „Salvesta“.

Teie lisatud suunamist kuvatakse „Muud suunamised“ plokis, kui olete on teinud linnukese „Näita minu avalehel“. Vt ülevalt "Uue suunamise lisamine". Kui Te ei soovi suunamist enam jälgida, tehke linnuke ette vastavale suunamisele ning klõpsake „Eemalda avalehelt valitud“.

Kui suunamisi on avalehel palju, saate suunamisi sorteerida. Võimalikud sorteerimisvalikud on järgnevad:

• Sorteeri kategooria järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi;
• Sorteeri dokumendi järgi - suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga „Töölepingu sõlmimine“ dokumenti kuvatakse enne „Varade üleandmise-vastuvõtmise akt“ dokumenti.
• Sorteeri tähtaja järgi - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool.

Iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse „Tehtud“.