Asutustevaheline dokumendiringlus
WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
E-postimoodul
Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.
Kuidas kasutada?
DVK
Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem.
Loe rohkem DVK kohta siit...
Kuidas kasutada?
Saabunud dokumendi registreerimine
Kui kuulute DVK registreerijate gruppi kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Kui soovite hakata dokumenti registreerima, klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
Teile avaneb DVK sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige „Sõnumid sisse“ plokist staatuse „– Registreeri –“ asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt „Saabunud dokument“.
Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage „Salvesta“.
DVK kaudu dokumendi välja saatmine