Avalikustamispiirangute määramine dokumendile
Vastavalt Avaliku teabe seadusele (AvTS) tuleb tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle. Avaliku teabe seaduse või mõne muu seaduse alusel võib asutuse juht kehtestada teabele juurdepääsupiirangu, tunnistades teabe asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks. Loe AvTS kohta rohkem siit...
Juhul kui dokument kuulub avalikustamisele, kuvatakse dokumendi registreerimisel juurdepääsupiirangute määramise plokki. Juurdepääsupiirangu seadistamisvõimalused on järgmised:
- Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse avalikus liideses;
- Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses;
- On piiratud - dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse;
- Kehtiv alates - juurdepääsupiirangu alguskuupäev;
- Kehtiv kuni - juurdepääsupiirangu lõpukuupäev;
- Lõpetatud - kuupäev, millal juurdepääsupiirang lõpeb ning dokument avalikus liideses avalikuks muutub;
- Kehtestaja - juurdepääsupiirangu kehtestaja (reeglina asutus);
- Piirangu alus - seadusandlik alus piirangu kehtestamiseks.
Hoiatus dokumendi avalikustamise kohta
(WD 5.1.0)
Avalikuks mineva dokumendi salvestamisel kuvatakse vastavat hoiatust. 