~~ODT~~
====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======


WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
  * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]];
  * [[#DVK|DVK]];
  * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]]


===== E-postimoodul =====

Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest. 

==== Kuidas kasutada? ====

  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] 

Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.

===== DVK =====

<note>Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DVK kohta siit...]]</note>


==== Kuidas kasutada? ====

=== Saabunud dokumendi registreerimine ===

  - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}}
  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. 
    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DVK ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :wd:ak_dvk.png?150 |}} 
    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}}
  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}}
  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}}
  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta" 

=== DVK kaudu dokumendi välja saatmine ===

  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]

=== DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine ===

<color blue>(WD 5.1.1)</color>

DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.

  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi.
  - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}}

{{tag>e-post dvk kontaktiregister}}

**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**