~~ODT~~
====== Kolmanda osapoole allkirjastamise lahenduse kasutamine ======


^Alates WD versioonist|5.0.2|
^Uuendatud|23.08.2016|

===== Milleks? =====

  * Webdesktopis on võimalik iga dokument e-posti teel jagada välise osapoolega (klient, lepingupartner, töövõtja jne) seejuures määrates kas väline osapool saab dokumenti ainult lugeda või ka allkirjastada.
  * Seadistamisvõimalus, kas ligipääsuks nõutakse ID-kaarti/Mobiil-ID-d (sellisel juhul tuleb sisestada osapoole kontaktisiku isikukood) või genereeritakse universaalne ligipääsuvõti (isikukoodi ei küsita, allkirjastada saavad kõik, kes teavad linki).
  * Saate piirata jagatavaid metaandmevälju.
  * Võimalik määrata osapoole IP aadressile piiranguid.
  * Ligipääsule üldise ajalise piirangu määramine.
  * Juba tehtud jagamisi muuta ei saa, küll saab neid kustutada.
  * Osapoole kõigi tegevuste kohta saab dokumendi jagaja e-posti teel teavituse.

===== Kuidas kasutada? =====

  - Klõpsake dokumendi ülaosas asuvas nuppude reas „Jaga“ nuppu. {{ :wd:administraatorile:jagamisnupp.png |}}
  - Teid viiakse dokumendi jagamise aknasse, kus saate teha järgnevad valikud: {{ :wd:jagamine_lisamine.png |}}
    - **Pealkiri** - kirjeldus jagamise põhjuse ja isiku/isikute kohta, kellele jagamine tehakse;
    - **Ligipääs** - saate valida, kas kolmas osapool saab dokumendiga ainult andmeväljadega tutvuda (**„Vaatamiseks“**) või saab ka faili allkirjastada (**„Allkirjastamiseks“**);
       - **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad:
         - <color blue>(WD 5.1.1)</color> **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link;
         -  **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</color> Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1 - 27.04.2015)</color> isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud.
    - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid. <color blue>(WD 5.4.6 - 16.10.2018)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta kasutajatoel seadistada eelvalitud autentimisviis; 
    - **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada; 
    - **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks; 
    - **Ainult ühelt IP-aadressilt** - kas ainult ühelt IP-aadressilt saadakse dokumenti avada või mitmelt; 
    - **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada;
    - **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"Kellele"**), missuguselt e-postiaadressilt (**"Kellelt"**) ning mis on e-kirja teemaks (**"Teema"**) ning sisuks (**"Sisu"**);
    - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus, kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**. <color blue>(WD 5.4.6 - 11.10.2018)</color> Kui jagamine on autenditud (kolmas osapool peab dokumendile ligipääsuks PIN1 sisestama), siis salvestub teavitustesse isiku nimi, kes dokumendi avas.
  - Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus.
  - WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :wd:administraatorile:jagamine_saadetud_e_post2.png |}}

=== Jagatud dokumendi ligipääsu tähtaja e-posti teavitus ===

<color blue>(WD 5.2.3 - 18.08.2016)</color>

Jagamisel saadetakse välisele osapoolele automaatselt korduvteavitus päev enne jagamise lõppu juhul kui ta ei ole jagatud objekti vaadanud või allkirjastanud.

{{ :wd:jagamise_t2htaja_teavitus.png |}}


===== Mida näeb kolmas osapool? =====

<note>Jagamise kiirjuhendi, mida edastada kolmandale osapoolele, leiate [[wd:tavakasutajale:jagamine_kiirjuhend|siit]]</note>

  - Kolmandale osapoolele jõuab järgmine e-posti teade (sõnumi sisu sõltub WD-s koostatud jagamisteatest): {{ :wd:administraatorile:jagatud_dokument_teade.png |}}
  - E-kirjas asuvale lingile klõpsates avaneb dokument kohe (ilma autentimiseta) või siis nõutakse autentimist (ID-kaardi või M-ID'ga).
     - Juhul kui jagamisel on seadistatud kolmanda osapoole isiku autentimine, avaneb autentimisvaliku aken (ID-kaart/Mobiil-ID) {{ :wd:jagamine_autentimise_viis.png |}} M-ID'ga autentimisel tuleb sisestada mobiiltelefoninumber ning PIN1. ID-kaardiga autentimisel tuleb sisestada ID-kaardi PIN1 kood. {{ :wd:jagamine_mobiil_id_ga_identifitseerimine.png |}}
  - Avaneb jagatud dokumendi vaatamisaken: {{ :wd:jagatud_dokumendi_vaatamine_kolmas_osapool.png |}}
     - Juhul **kui dokument on jagatud allkirjastamiseks**, kuvatakse failireal "Lisa allkiri" nuppu. Kui dokumendile on antud ainult vaatamisõigus, siis puudub allkirjastamise nupp. 
     - **Kui dokument on jagatud mitmele isikule korraga ning kui parajasti üks isik allkirjastab**, kuvatakse teistele faili juures luku ikooni ning puuduvad allkirjastamisnupud (kollane kataloog ning "Lisa allkiri") {{:wd:lukustatud_fail.png|}} [[wd:tavakasutajale:dokumendi_allkirjastamine#samal_ajal_digiallkirjastamisest_ning_otsemuutmisest|Vt faili lukustamise kohta rohkem siit]]
     - Vajadusel saab kolmas osapool lisada kommentaari dokumendi kohta. Kommentaari kohta kuvatakse kuupäev, kellaaeg ning IP-aadress.

===== Kuidas leida WD-st välja jagatud dokumenti? =====

==== Jagatud dokumendi tuvastamine lingis oleva jagamise ID järgi ====

<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color>

WD-st välja jagatud dokumendi tuvastamist WD poole pealt võib tarvis minna nt kui jagatava kande kehtiv kuni kuupäev on möödunud ning kolmas osapool teatab, et jagamise link enam ei avane. 

  - Dokumendi leidmiseks küsige kolmandalt osapoolelt URL-aadress, millest võtke item id (antud näites <color fuchsia>108404</color>) ning sisestage see ülaribal asuvasse [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#kuidas_kasutada|otsinguaknasse]]. Item id-le lisage ette "**#**" <code php>?page=view_shared_item&item_id=108404&key=de687427f4001e92ea88b9c860411715d3191857</code>
  - Teile avaneb välja jagatud dokument.

==== Jagatud dokumendi otsimine objekti otsingust ====

<color blue>(WD 5.1.1 - 01.07.2015)</color>

Objekti otsingu detailse otsingu vormilt saate otsida välja jagatud dokumente aktiivsuse staatuse, jagaja, jagamise aja, pealkirja, ligipääsu, autentimise ning isikukoodi järgi.

  - Valige "**Otsi**" -> "**Objekt**"".
  - Otsinguaknas klõpsake "**Detailne otsing**" nuppu.
  - Klõpsake lahti plokk "**Jagamine**" ning koostage sobiv otsing.
  - Klõpsake "**Otsi**"".

{{tag>jagamine allkirjastamine}}

**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**