~~ODT~~

====== Andmete eksportimine andmetüübi nimekirjavaatest ======

  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst andmetüübi nimekirjavaade. 
     * Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse. 
     * Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst.
  - Vajutage „**Ekspordi**“ nuppu.
  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. {{:wd:tavakasutajale:eksportimine2.png?350|}}
    * **Lisa ID väli** - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/objekti ID nr.
    * **Lisa andmetüübi nimi**
    * **Lisa faili ID väli**
    * **Lisa pealkiri** - Ekspordifaili (nt Exceli tabelisse) lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena.
    * **Kasuta väljade nimetusi** - <color blue>(WD 5.2.3 - 24.01.2017)</color> Saate eksportimisel kasutada tõlgitud väljade nimetusi. {{ :wd:eksportimisel_kasuta_v2ljade_nimetusi.png?350px |}}
    * **Piirangud** - <color blue>(WD 5.4.7 - 26.11.2018)</color> lisab dokumentide [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud|avalikustamisega seotud piiranguinfo]]: 
      * Piirang puudub / AK / Ära näita avalikus liideses
      * Piirangu alus
      * Piirangu algus
      * Piirang kehtiv kuni
      * Lõpetatud
      * JPP kehtestaja asutus
    * **Formaat** - Teksti kodeeringu valikud.
      * UTF8 – venekeelsete tähtede puhul
      * ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul.
    * <del>Tüüp.</del>
      * <del>Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.</del>
      * <del>TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.</del>
      * <del>Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).</del>
      * <del>Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).</del>
    * **Väljad** - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
  - Kui valikud on tehtud, vajutage "Ekspordi" nuppu.

===== Andmete eksportimine seostest =====

===== Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest =====

Nimekirjavaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega:
  * Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu.
  * Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "Kleebi valitud".
  * Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "Kopeeri kataloogistruktuur" ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "Kleebi kataloogistruktuur".
  * Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili.
  * Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</color> - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg).
{{:wd:tavakasutajale:objektiotsingu_nimekirjavaade.png |}}

{{:wd:tavakasutajale:objektiotsingu_nupud.png |}}

----
\\

===== Puu eksportimine =====

[[wd:tavakasutajale:töölaud#puu|Struktuuripuud]] on võimalik tervikuna eksportida tabeltöötlusfaili xlx-vormingusse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.\\

Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:
  * **ID** - <color blue>(WD 5.4.2 - 04.05.2018)</color> üksuse, kataloogi, funktsiooni, sarja vms ID;
  * **tüüp** - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms;
  * **tähis** - liigitusüksuse indeks //nt funktsioonil 1, sarjal 1-2//;
  * **nimi**;
  * **indeks** - mitmenda kataloogiga tegu //nt 01//;
  * **arhiiviväärtus** - [[http://www.ra.ee/et/arhiivi-terminoloogia/|Arhiiviväärtuse termini kohta lähemalt...]];
  * **säilitamise ajakava** - [[https://www.mkm.ee/sites/default/files/edhs_miinimumnouded_juhis.pdf|Säilitamise ajakava kohta lähemalt...]];
  * **piirang** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]];
  * **piirang kehtiv kuni** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]];
  * **piirangu alus** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]];
  * **dokumendi tüübid** - andmetüübid, millega kataloog seotud on;
  * **eriõigus dokumendi lisajale** - kataloogile seadistatud [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#eriõigused|eriõigused, mis antakse kande lisajale]];
  * **eelvaate õigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|eelvaate õigused]];
  * **lugemisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|lugemisõigused]];
  * **kirjutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kirjutamisõigused]];
  * **kustutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kustutamisõigused]].

  - Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide loetelust. {{ :wd:puu_eksport_dokloetelu.png |}} 
  - Vajutage "**Ekspordi**" nuppu.
  - Kohtarvutisse laetakse xls-fail.
  
 {{tag>eksportimine}}

**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**