====== Dokumendivahetuskeskus (DVK) seadistamine ======

===== Milleks? =====

DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\

DVK mõned eelised e-posti ees:

  * Oluliselt suurem maht – DVK sõnumi saatmise piiriks on maksimum 50MB.
  * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.
  * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.

Tutvu ka WebDesktopi DVK mooduliga [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus#dvk|WD-i tavakasutajajuhendi abil]] 

===== Kuidas seadistada? =====

<note important>DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:administraatorile:dvk:riha|Vt rohkem siit...]]</note>

==== DVK registreerijate ning saatjate määramine ====

  - Saate seadistada DVK dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt "DVK haldurid", mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]]
  - Töölaua seadetes määrake DVK registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]]

==== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ====

  - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. 
  - Määrake asutuse registreerimiskood. See on vajalik, sest DHS võib sisaldada erinevaid asutusi ning selle alusel teab liides, millisele töölauale dokumendid tuleb suunata. Registrikoodi määramiseks peab olema server DVK häälestamise režiimis, st tavaolukorras administraator seda muuta ei saa. Lisaks on sellel lehel nimekiri DVK-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DVK. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas. 

<note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note>

==== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ====

<note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note>

  * Määrake andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad.
    * Seadistage saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE.
    * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA.
  * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist.
  * **Kui tüübil on kontaktide väli**, kuvatakse kandel **"Saada"** nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast "Saada" nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust.
  * **Kui tüübil on ühe objekti valik väli**, kuvatakse **"Saada DVK kaudu"** nupp.

== Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine ==
^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^
|tekst|Saabunud dokumendi registreerimisnumber|Dokumendi nr|
|tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri|
|tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar|
|tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik|
|tekst / mrttekst|Saatja asutuse reg kood|<color red>Saatja:</color> asutuse kood|
|tekst / mrtekst|Saatja asutus|<color red>Saatja:</color> asutuse nimi|
|tekst / mrtekst|Saatja kontaktisiku e-post|<color red>Saatja:</color> isiku e-post|
|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku isikukood|<color red>Saatja:</color> isikukood|
|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisik|<color red>Saatja:</color> isiku nimi|
|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna kood|
|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakond|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna nimi|
|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saatja:</color> isiku ametikoha kood|
|failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"|

== Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine ==

^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^
|loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>(koostaja)</color>|
|kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>(koostaja)</color>|
|kuupäev|Dokumendi tähtaeg|Dokumendi tähtaeg <color red>(koostaja)</color>|
|tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>(koostaja)</color>|
|valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>(koostaja)</color>|
|tekst / mrtekst|Lühisisu|Lühisisu <color red>(koostaja)</color>|
|tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar <color red>(koostaja)</color>|
|tekst / mrtekst|Seosviit|Seosviit <color red>(koostaja)</color>|
|tekst / mrttekst|Saaja asutuse reg kood|<color red>Saaja:</color> asutuse kood|
|tekst / mrtekst|Saaja asutus|<color red>Saaja:</color> asutuse nimi|
|tekst / mrtekst|Saaja kontaktisiku e-post|<color red>Saaja:</color> isiku e-post|
|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku isikukood|<color red>Saaja:</color> isikukood|
|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisik|<color red>Saaja:</color> isiku nimi|
|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna kood|
|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakond|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna nimi|
|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saaja:</color> isiku ametikoha kood|
|failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"|



{{tag>dvk}}

**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**