====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ======


==== Kontakti lisamine ====

  - Klõpsake kontakti lisamise nuppu ”Lisa saaja”. / ”Lisa saatja” (sõltub välja nimest süsteemis). {{ :wd:lisa_saaja_saatja_nupp.png |}}
  - Avaneb kontakti lisamise aken. Täitke asutuse, kontaktisiku ning asutuse postiaadressi andmeväljad ning soovi korral sisestage info, kuidas dokument asutusse saabus või teise asutusse saadeti. {{ :wd:kontakti_lisamise_aken.png?600 |}}
  - Vajutage “Lisa”.
  - Kuni saajale pole dokumenti edastatud,kuvatakse saaja ploki ümber punast ranti. Pärast dokumendi  esimest edastamist rant kaob.
  - Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada {{:wd:eemalda_kontakt.png|}}, muuta {{:wd:muuda_kontakt.png|}}, dubleerida {{:wd:dubleeri_kontakt.png|}}. Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta {{:wd:liiguta_kontakt.png|}}. 

Kontaktid registreeritakse kontakti andmetüübile, kus saate lisatud ning salvestatud kontakte muuta.

==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ====

  - Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning Teie WD-i seadistustele, kuvatakse e-posti, DVK, ADIT'i ning [[#Dokumendi saatmisviisid|teised saatmisvõimalused]]. {{ :wd:kontaktiregistri_saatmise_aken.png |}} 
  - Võimalikud saatmisviisid sh e-post ning nende kasutamine:
    - **DVK** - vaikimisi on staatuseks "SAATMISEKS" (juhul kui asutus on DVK-ga liitunud). \\ Dokumendi edastamiseks DVK-ga valige {{:wd:üks_kontakt_dvk.png|}}, kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile või {{:wd:mitu_dvk_kontakti.png?150|}}, kui soovite dokumendi edastada mitmele adressaadile. [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:DVK_alates_5.0.2|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DVK-ga...]]
    - **ADIT** - vaikimisi on staatus "SAATMISEKS" (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud). Valige "Saada DVK/ADIT-iga".
    - **E-post** - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida "SAATMISEKS" ning klõpsata saatmise nuppu. \\ Kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile klõpsake {{:wd:üks_kontakt_epost.png|}}. Dokumendi saatmiseks mitmele e-postiadressaadile ühe korraga valige {{:wd:mitu_eposti_kontakti.png?130|}}.
    - **Saatmisviis** - Kui dokument saadetakse mingit teist infokanalit pidi (faksiga, käsipostiga, kirjakeskus), siis saate selle ära märkida ning klõpsata "Märgi saadetuks" nuppu.
  - Kui olete valinud "Saada e-postiga", avaneb e-posti saatmise aken. {{ :wd:e_posti_aken.png?500 |}}
  - Pärast dokumendi saatmist muutub staatus “SAADETUD”.
  - Kui dokument on saajale edastatud nt DVK ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamise ning nimekirjavaates järgnevat:{{ :wd:saadetud_dokumendid_nimekirjavaates.png |}} Edastatud e-postiaadressit või/ja DVK-d kuvatakse <> märkide vahel. E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “Saadetud e-post” plokki vastav märge.

==== Dokumendi otsimine kontaktasutuse, kontaktisiku järgi ====

Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.

  
{{tag>e_post kontaktiregister}}

**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**