Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2015/11/05 13:48]
admin
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2016/06/28 09:46]
admin eemaldatud
Rida 1: Rida 1:
 +~~ODT~~
 ====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ====== ====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ======
  
Rida 37: Rida 38:
 {{ :​wd:​kontaktid_kataloog.png |}} {{ :​wd:​kontaktid_kataloog.png |}}
  
 +=== Kontakti kuvamine avalikus liideses ===
  
-==== Kontakti liitmine nimekirjavaates ==== +Vastavalt [[http://​www.aki.ee/​et/​masinloetavuse-tagamiseks-tuleb-dokumendiregistri-metaandmetes-kasutada-fuusiliste-isikute-nimede|Andmekaitse Inspektsiooni nõudele]] tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaaleSt kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidenaKui kontaktikaardil on täidetud asutuse ​ning isiku plokidkäsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt. <color blue>Enne 28.01.2016</colorkuvati avalikus dokumendiregistris initsiaalidena nii asutuse kontaktisiku kui ka füüsilise isiku nime.
- +
-<color blue>(WD 5.2.25.09.2015)</​color>​ +
- +
-=== Milleks? === +
- +
-Kontaktide liitmise funktsionaalsuse abil saate korrastada kontaktiregistrit st saate kustutada topeltkontaktid (üleliigsed kontaktid). Kusjuures kustutatud kontaktide küljest võetakse seotud kanded (dokumendid jm objektid) ​ning seotakse kontaktigamis jäetakse alles. +
- +
-<note important>Kontakte on võimalik liita [[wd:​administraatorile:​administraatorite_tasemed|kõikidel administraatori tasemetel]] ning tavakasutajatel,​ kellel on kontaktide kataloogile kustutamisõigus.</note> +
- +
-=== Kuidas kasutada? === +
- +
-  - Avage kontaktide nimekirjavaade (nt haldamise menüüst) ning linnutage kontaktid, mida soovite omavahel liita. +
-  - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :​wd:​kontaktiregister_liitmine.png |}} +
-  - Avatakse kontaktide liitmise aken, kus valige kontakt, mis jääb alles. Topeltkontaktid kustutatakse ning nendega seotud dokumendid ning teised objektid seotakse valitud kontaktiga.+
  
 ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/​isikule ==== ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/​isikule ====
Rida 70: Rida 58:
 Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise,​ mis on lisatud klassifikaatorisse "​Dokumendi saatmisviis"​ ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus. Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise,​ mis on lisatud klassifikaatorisse "​Dokumendi saatmisviis"​ ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.
  
 +==== Kontakti liitmine nimekirjavaates ====
 +
 +<color blue>(WD 5.2.0 - 25.09.2015)</​color>​
 +
 +=== Milleks? ===
 +
 +Kontaktide liitmise funktsionaalsuse abil saate korrastada kontaktiregistrit st saate kustutada topeltkontaktid (üleliigsed kontaktid). Kusjuures kustutatud kontaktide küljest võetakse seotud kanded (dokumendid jm objektid) ning seotakse kontaktiga, mis jäetakse alles.
 +
 +<note important>​Kontakte on võimalik liita [[wd:​administraatorile:​administraatorite_tasemed|kõikidel administraatori tasemetel]] ning tavakasutajatel,​ kellel on kontaktide kataloogile kustutamisõigus.</​note>​
 +
 +=== Kuidas kasutada? ===
 +
 +  - Avage kontaktide nimekirjavaade (nt haldamise menüüst) ning linnutage kontaktid, mida soovite omavahel liita.
 +  - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :​wd:​kontaktiregister_liitmine.png |}}
 +  - Avatakse kontaktide liitmise aken, kus valige kontakt, mis jääb alles. Topeltkontaktid kustutatakse ning nendega seotud dokumendid ning teised objektid seotakse valitud kontaktiga.
   ​   ​
-{{tag>​e_post kontaktiregister}}+{{tag>​e_post kontaktiregister ​liitmine}}
  
 **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**