Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2015/11/05 12:01] admin |
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2016/06/28 09:46] admin eemaldatud |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| ====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ====== | ====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ====== | ||
| Rida 36: | Rida 37: | ||
| {{ :wd:kontaktid_kataloog.png |}} | {{ :wd:kontaktid_kataloog.png |}} | ||
| + | |||
| + | === Kontakti kuvamine avalikus liideses === | ||
| + | |||
| + | Vastavalt [[http://www.aki.ee/et/masinloetavuse-tagamiseks-tuleb-dokumendiregistri-metaandmetes-kasutada-fuusiliste-isikute-nimede|Andmekaitse Inspektsiooni nõudele]] tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaale. St kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidena. Kui kontaktikaardil on täidetud asutuse ning isiku plokid, käsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt. <color blue>Enne 28.01.2016</color> kuvati avalikus dokumendiregistris initsiaalidena nii asutuse kontaktisiku kui ka füüsilise isiku nime. | ||
| ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ==== | ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ==== | ||
| Rida 53: | Rida 58: | ||
| Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus. | Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus. | ||
| + | ==== Kontakti liitmine nimekirjavaates ==== | ||
| + | |||
| + | <color blue>(WD 5.2.0 - 25.09.2015)</color> | ||
| + | |||
| + | === Milleks? === | ||
| + | |||
| + | Kontaktide liitmise funktsionaalsuse abil saate korrastada kontaktiregistrit st saate kustutada topeltkontaktid (üleliigsed kontaktid). Kusjuures kustutatud kontaktide küljest võetakse seotud kanded (dokumendid jm objektid) ning seotakse kontaktiga, mis jäetakse alles. | ||
| + | |||
| + | <note important>Kontakte on võimalik liita [[wd:administraatorile:administraatorite_tasemed|kõikidel administraatori tasemetel]] ning tavakasutajatel, kellel on kontaktide kataloogile kustutamisõigus.</note> | ||
| + | |||
| + | === Kuidas kasutada? === | ||
| + | |||
| + | - Avage kontaktide nimekirjavaade (nt haldamise menüüst) ning linnutage kontaktid, mida soovite omavahel liita. | ||
| + | - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :wd:kontaktiregister_liitmine.png |}} | ||
| + | - Avatakse kontaktide liitmise aken, kus valige kontakt, mis jääb alles. Topeltkontaktid kustutatakse ning nendega seotud dokumendid ning teised objektid seotakse valitud kontaktiga. | ||
| | | ||
| - | {{tag>e_post kontaktiregister}} | + | {{tag>e_post kontaktiregister liitmine}} |
| **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
Lehekülje tarvikud
