Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2015/08/12 13:56] admin |
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2019/01/25 11:21] admin |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| ====== Suunamised ====== | ====== Suunamised ====== | ||
| Rida 27: | Rida 28: | ||
| * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus. | * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus. | ||
| * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. | * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. | ||
| - | * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus. | + | * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</color> Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita. |
| - | * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. | + | * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</color> Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita. |
| * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha. | * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha. | ||
| - | * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi. | + | * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi. |
| * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt. | * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt. | ||
| - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta". | - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta". | ||
| Rida 103: | Rida 104: | ||
| ==== Suunamise muutmine ==== | ==== Suunamise muutmine ==== | ||
| - | Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud"). | + | Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. <note>Järjestiksuunamise jadast aktiivse suunamise kustutamisel, mis on staatuses "Pole vaadanud" või "Vaadanud", tuleb jada taaskäivitada manuaalselt vajutades nupule "Tühista kinnitus".</note> Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud"). |
| {{ :wd:muuda_suunamist.png |}} | {{ :wd:muuda_suunamist.png |}} | ||
| Rida 110: | Rida 111: | ||
| ==== Suunamistegevuse täitmine ==== | ==== Suunamistegevuse täitmine ==== | ||
| - | Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "Minule suunatud" plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**, **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonis, ületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :wd:suunamine_minule_suunatud.png |}} | + | Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "Minule suunatud" plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**, **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonis; ületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :wd:suunamine_minule_suunatud.png |}} |
| - Saate avalehel suunamisi sorteerida | - Saate avalehel suunamisi sorteerida | ||
| - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel; | - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel; | ||
| Rida 189: | Rida 190: | ||
| **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
| + | |||
wd/tavakasutajale/sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
