Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2015/05/14 16:19] admin |
wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2019/01/25 14:02] admin |
||
---|---|---|---|
Rida 4: | Rida 4: | ||
^Alates WD versioonist|5.0.2| | ^Alates WD versioonist|5.0.2| | ||
- | ^Uuendatud|23.04.2015| | + | ^Uuendatud|23.08.2016| |
===== Milleks? ===== | ===== Milleks? ===== | ||
Rida 24: | Rida 24: | ||
- **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad: | - **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad: | ||
- <color blue>(WD 5.1.1)</color> **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link; | - <color blue>(WD 5.1.1)</color> **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link; | ||
- | - **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</color> Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1)</color> isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud. | + | - **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</color> Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1 - 27.04.2015)</color> isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud. |
- | - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid; | + | - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid. <color blue>(WD 5.4.6 - 16.10.2018)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta kasutajatoel seadistada eelvalitud autentimisviis; |
- **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada; | - **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada; | ||
- **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks; | - **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks; | ||
Rida 31: | Rida 31: | ||
- **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada; | - **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada; | ||
- **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"Kellele"**), missuguselt e-postiaadressilt (**"Kellelt"**) ning mis on e-kirja teemaks (**"Teema"**) ning sisuks (**"Sisu"**); | - **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"Kellele"**), missuguselt e-postiaadressilt (**"Kellelt"**) ning mis on e-kirja teemaks (**"Teema"**) ning sisuks (**"Sisu"**); | ||
- | - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus, kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**. | + | - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus, kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**. Kui jagamine on autenditud (kolmas osapool peab dokumendile ligipääsuks PIN1 sisestama), siis salvestub teavitustesse isiku nimi, kes dokumenti avas. |
- Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus. | - Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus. | ||
- WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :wd:administraatorile:jagamine_saadetud_e_post2.png |}} | - WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :wd:administraatorile:jagamine_saadetud_e_post2.png |}} | ||
+ | === Jagatud dokumendi ligipääsu tähtaja e-posti teavitus === | ||
+ | |||
+ | <color blue>(WD 5.2.3 - 18.08.2016)</color> | ||
+ | |||
+ | Jagamisel saadetakse välisele osapoolele automaatselt korduvteavitus päev enne jagamise lõppu juhul kui ta ei ole jagatud objekti vaadanud või allkirjastanud. | ||
+ | |||
+ | {{ :wd:jagamise_t2htaja_teavitus.png |}} | ||
Rida 46: | Rida 53: | ||
- Avaneb jagatud dokumendi vaatamisaken: {{ :wd:jagatud_dokumendi_vaatamine_kolmas_osapool.png |}} | - Avaneb jagatud dokumendi vaatamisaken: {{ :wd:jagatud_dokumendi_vaatamine_kolmas_osapool.png |}} | ||
- Juhul **kui dokument on jagatud allkirjastamiseks**, kuvatakse failireal "Lisa allkiri" nuppu. Kui dokumendile on antud ainult vaatamisõigus, siis puudub allkirjastamise nupp. | - Juhul **kui dokument on jagatud allkirjastamiseks**, kuvatakse failireal "Lisa allkiri" nuppu. Kui dokumendile on antud ainult vaatamisõigus, siis puudub allkirjastamise nupp. | ||
- | - **Kui dokument on jagatud mitmele isikule korraga ning kui parajasti üks isik allkirjastab**, kuvatakse teistele faili juures luku ikooni ning puuduvad allkirjastamisnupud (kollane kataloog ning "Lisa allkiri") {{:wd:lukustatud_fail.png|}} [[wd:tavakasutajale:dokumendi_allkirjastamine#samal_ajal_digiallkirjastamisest_ning_otsemuutmisest_wds|Vt faili lukustamise kohta rohkem siit]] | + | - **Kui dokument on jagatud mitmele isikule korraga ning kui parajasti üks isik allkirjastab**, kuvatakse teistele faili juures luku ikooni ning puuduvad allkirjastamisnupud (kollane kataloog ning "Lisa allkiri") {{:wd:lukustatud_fail.png|}} [[wd:tavakasutajale:dokumendi_allkirjastamine#samal_ajal_digiallkirjastamisest_ning_otsemuutmisest|Vt faili lukustamise kohta rohkem siit]] |
- Vajadusel saab kolmas osapool lisada kommentaari dokumendi kohta. Kommentaari kohta kuvatakse kuupäev, kellaaeg ning IP-aadress. | - Vajadusel saab kolmas osapool lisada kommentaari dokumendi kohta. Kommentaari kohta kuvatakse kuupäev, kellaaeg ning IP-aadress. | ||
+ | |||
+ | ===== Kuidas leida WD-st välja jagatud dokumenti? ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Jagatud dokumendi tuvastamine lingis oleva jagamise ID järgi ==== | ||
+ | |||
+ | <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color> | ||
+ | |||
+ | WD-st välja jagatud dokumendi tuvastamist WD poole pealt võib tarvis minna nt kui jagatava kande kehtiv kuni kuupäev on möödunud ning kolmas osapool teatab, et jagamise link enam ei avane. | ||
+ | |||
+ | - Dokumendi leidmiseks küsige kolmandalt osapoolelt URL-aadress, millest võtke item id (antud näites <color fuchsia>108404</color>) ning sisestage see ülaribal asuvasse [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#kuidas_kasutada|otsinguaknasse]]. Item id-le lisage ette "**#**" <code php>?page=view_shared_item&item_id=108404&key=de687427f4001e92ea88b9c860411715d3191857</code> | ||
+ | - Teile avaneb välja jagatud dokument. | ||
+ | |||
+ | ==== Jagatud dokumendi otsimine objekti otsingust ==== | ||
+ | |||
+ | <color blue>(WD 5.1.1 - 01.07.2015)</color> | ||
+ | |||
+ | Objekti otsingu detailse otsingu vormilt saate otsida välja jagatud dokumente aktiivsuse staatuse, jagaja, jagamise aja, pealkirja, ligipääsu, autentimise ning isikukoodi järgi. | ||
+ | |||
+ | - Valige "**Otsi**" -> "**Objekt**"". | ||
+ | - Otsinguaknas klõpsake "**Detailne otsing**" nuppu. | ||
+ | - Klõpsake lahti plokk "**Jagamine**" ning koostage sobiv otsing. | ||
+ | - Klõpsake "**Otsi**"". | ||
{{tag>jagamine allkirjastamine}} | {{tag>jagamine allkirjastamine}} | ||
**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** |