Alamtüübi lisamine ja seadistamine
Milleks?
Alamtüübid võimaldavad kategoriseerida sisestatavat informatsiooni. Sedasi on edaspidi ka lihtsam otsida ning hallata olemasolevat infot. Kategoriseerimise võimalusi on palju. Levinud on kategoriseerimine dokumendiliikide kaupa:
- Käskkirjad
- Lähetuskäskkirjad
- Personalikäskkirjad
- Puhkusekäskkirjad
- Põhitegevuskäskkirjad
Vaikimisi asuvad alamatüübid menüüs tase allpool sellest peatüübist, mille pealt alamtüüpi lisati.
Soovituslik on lisada peaandmetüübile kõik võimalikud andmeväljad, mida soovitakse edaspidi kasutada ka alamandmetüübil. Seejärel saab soovitud väljad mugavalt tuletada ka alamandmetüüpidele.
Kuidas seadistada?
- Minge andmetüübi häälestustesse, millele soovite lisada alamandmetüübi. Nt valige „Haldamine“ → „Andmetüüp x“ → klõpsake „Muuda tüüpi“ nuppu.
- Avaneb tüübi muutmise aken, kus uue alamtüübi lisamiseks vajutage „Lisa uus alamtüüp“.
- „Uue alamtüübi lisamine“ aknas andke alamtüübile nimi. Soovi korral lisage tõlge. Vajutage „Salvesta“.
- Avaneb alusväljade lisamise aken, kus vaikimisi tuuakse üle kõik peatüübil olevad andmeväljad. Valikus oleva mõne andmevälja tühistamiseks hoidke all „CTRL-klahvi“ ning klõpsake väljanimetusel. Vajutage „Salvesta“ nuppu.
- Soovi korral saate peatüübilt tuletatud andmevälja eemaldada. Selleks liikuge salvestatud väljade loetellu ning vajutage tegevuste tulbast „Seo lahti“ nuppu.
