~~ODT~~

====== Andmete eksportimine andmetüübi nimekirjavaatest ======

  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst andmetüübi nimekirjavaade või tehke otsing Otsi menüüst: {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-15_114845.png?600 |}}
  - Vajutage „**Ekspordi**“ nuppu.
  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-12_155055.png?400 |}}
    * **Ekspordi aegreana** - <color blue>(WD 6.0.5 - 10.11.2023)</color> eksporditakse ka kannete ajalugu
    * **Lisa ID väli** - Exceli tabelisse lisatakse kande ID nr
    * **Lisa andmetüübi nimi**
    * **Lisa faili ID väli**
    * **Lisa pealkiri** - Ekspordifaili lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena.
    * **Kasuta väljade nimetusi** - Saate eksportimisel kasutada väljade nimetusi.
    * **Piirangud** - <color blue>(WD 5.4.7 - 26.11.2018)</color> lisab dokumentide JPP info
    * **Formaat** - valikud
    * **Väljad** - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
  - Kui valikud on tehtud, vajutage "Ekspordi" nuppu.

===== Andmete eksportimine seostest =====

Kui konkreetsel seoseplokil on lubatud eksportimine (seda saab teha töölaua admin), tekib ploki alla nupp "**Ekspordi**" ning on võimalik seoseplokis olevaid kandeid eksportida: {{ :wd:tavakasutajale:eksport_seosest.png?800 |}}

===== Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest (kataloogivaatest) =====

Vaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega:
  * Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu (kustutamisõiguse olemasolul).
  * Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "Kleebi".
  * Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "Kopeeri kataloogistruktuur" ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "Kleebi".
  * Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili.
  * Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</color> - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg).

{{ :wd:tavakasutajale:otsi_objekt_nupud.png?800 |}}

----
\\

===== Puu eksportimine =====

[[wd:tavakasutajale:töölaud#puu|Struktuuripuud]] on võimalik tervikuna eksportida Excelisse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.\\

Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:
  * **ID** - <color blue>(WD 5.4.2 - 04.05.2018)</color> üksuse, kataloogi, funktsiooni, sarja vms ID;
  * **tüüp** - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms;
  * **tähis** - liigitusüksuse indeks //nt funktsioonil 1, sarjal 1-2//;
  * **nimi**;
  * **laiendusenimetus**;
  * **indeks** - mitmenda kataloogiga tegu //nt 01//;
  * **arhiiviväärtus**;
  * **säilitamise ajakava**;
  * **juurdepääsupiirangu andmed** - kataloogile seadistatud vaikimisi juurdepääsupiirang;
  * **dokumendi tüübid** - andmetüübid, millega kataloog/sari vm seotud on;
  * **eriõigus dokumendi lisajale** - kataloogile seadistatud [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#eriõigused|eriõigused, mis antakse kande lisajale]];
  * **eelvaate õigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|eelvaate õigused]];
  * **lugemisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|lugemisõigused]];
  * **kirjutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kirjutamisõigused]];
  * **kustutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kustutamisõigused]].

  - Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide liigitusskeemist. {{ :wd:tavakasutajale:eksport_puu.png?300 |}} 
  - Vajutage "**Ekspordi kataloogistruktuur**" nuppu.
  - Kohtarvutisse laetakse xlsx-fail.
  
 {{tag>eksportimine}}

**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**